FAQS Y DUDAS
Cualquier duda que os surja, aseguraros primero de que no esta en estas FAQs, y después consultadla directamente a cualquiera de los organizadores o mandar un email a convivenciasclbsk@gmail.com. En cualquier caso, no os pongais en contacto directamente con el centro, somos un grupo especial, diverso y muy numeroso. Nosotros tenemos las respuestas que necesitáis ;P .

Este post se crea con la finalidad de intentar resolver las dudas más típicas que surgen a la hora de participar en las jornadas de las clbsk. Se ha intentado, en todo momento, que las preguntas recogidas sean fácilmente entendibles, así como sus respuestas. Si hubiera alguna duda sobre cualquier cuestión de las clbsk que no estuviera incluida en este post, procederemos a ampliarlo resolviendo dicha cuestión. Intentamos ser concisos tanto en las preguntas como en las respuestas
 

¿Cuáles son los requisitos para participar en las clbsk?
- Ser mayor de edad
- Tener ganas de disfrutar en el evento
- Estar registrado en el foro de la bsk
- Realizar los tramites y pagos en los plazos establecidos.

¿Puede venir mi hijo/a?
- Si no es mayor de edad no puede venir.
- Si fuera mayor de edad podrá venir con su propia inscripción, bien de nuevo asistente, o bien de veterano en caso de qun ya haya asistido anteriormente.

Si un participante fuera veterano y quiere que venga su pareja o amigos, ¿que tiendría que hacer?
- Esta segunda persona se considerará como un usuario más sin prioridad alguna, teniendo que seguir todas las normas de inscripción y los plazos que le correspondan, bien como veterano, o bien como nuevo asistente.

¿Cómo se realizará el emparejamiento de asistentes para las habitaciones?
- A la hora de realizar la inscripción se podrá comentar con quien se desea compartir habitación. A la hora de distribuir las plazas daremos prioridad a las parejas comunicadas, siempre y cuando ambas personas esten de acuerdo en compartir, tengan su plaza confirmada y por supuesto no haya cancelado ninguno de ellos.
-  El resto de asistentes sin pareja serán emparejados a criterio de los organizadores, teniendo como prioridad agrupar las personas del mismo género.

¿Se puede aparcar dentro del colegio mayor?
- No, no se puede. Alrededor del colegio existe mucha zona de estacionamiento no regulado.
- No está dentro de Madrid Central por lo que no es aplicable la prohibición de circular.

¿Cuáles son las horas de llegada para hacer el check-in?
- Jueves a partir de las 16:00.
- Viernes a partir de las 11:00.
- No se puede acceder antes de dichas horas al recinto.

¿Cuál es el horario de las comidas? ¿Cuales son los menús?
- Todavía está por definir, lo pondremos en el post anterior junto con el resto de información.
- La idea es que sean muy similares a los del año pasado.

¿Puedo seguir jugando mientras el resto come?
- La gran mayoría del grupo pensamos que las comidas debemos de hacerlas todos a la vez ya que es el único momento del día que compartimos todos juntos, nos mezclamos, charlamos… y además ese es el mejor momento para cambiar de grupo y/o encontrar partida.
- Por todo ello, las partidas deben suspenderse a la hora de ir al comedor.

¿Hay salas de TV para ver algún evento deportivo?
- Si es un evento con un interés especial, se puede solicitar a la directiva del centro.

¿Hay wifi?
- Sí, la clave se comunicará cuando lleguéis al CMG.

¿Tienen baño y ducha dentro de las habitaciones?
- No, están en un baño común fuera de las habitaciones-

¿Hay que llevar sábanas y/o toallas?
- Para cada persona habrá sábanas y una toalla pequeña tipo hotel. Nos recomiendan de todas formas que el que quiera, se traiga una toalla grande propia.

¿ Se pueden organizar las partidas con anterioridad?
- Todos los años se abren varios posts con partidas para que la gente que quiera se pueda apuntar.
- No es imprescindible llevar partidas organizadas,  la mayor parte de las partidas se cierran directamente en las jornadas, y muchas de las organizadas nunca se llevan a cabo.

Yo no conozco a nadie… ¿me va a costar encontrar partida?
- No, estamos en unas convivencias y la cordialidad es la nota general. Aunque no se conozca a la gente rápidamente surgen partidas de todo tipo.

¿Hay comida de bienvenida?
- Los dos últimos años se ha celebrado el jueves en el EPIC CAFE, que ofrece buena comida y buen sitio para jugar.
- Suele haber un asistente que organiza dicha actividad, pero como tal, queda fuera de organización de las CLBSK.

¿Se celebra una Mathrade?
- Los últimos años sí que se ha celebrado siempre y cuando haya un asistente voluntario para organizarla.
-  Este asunto no es gestionado por la organización de las CLBSK.

¿Se publica toda la lista de espera?
- No, no se publica. Se publican los 10 primeros.

Si quiero ayudar en las jornadas ¿cómo puedo hacerlo?
- La mayor parte de los asistentes suelen ofrecer su ayuda de una u otra forma, colaborando al montaje y/o descargar la compra el jueves por la mañana, formando parte del comando que repone bebidas y avituallamiento, ofreciendose para otras funciones como hacer fotos del evento o del sorteo… Ofrecete y sin duda te lo agradeceremos, no hay que olvidar que si no arrimamos todos el hombro, sólo unos pocos tendrán que hacer el trabajo para que todos disfruten, lo cual sería muy injusto y poco solidario.

Soy de fuera de Madrid, ¿hay alguna forma de transporte conjunto o a pachas?
- Meses antes de las convivencias un usuario suele abrir un hilo al respecto, para que la gente se organice y se pueda compartir viaje y/o gastos.

Soy de fuera de Madrid, ¿me podría quedar a dormir el domingo o el miércoles por la noche?
- No. Las convivencias se celebran durante un tiempo concreto, los asistentes no podrán dormir allí días distintos a los que recoge nuestro convenio con el CMG.

INFORMACION DEL EVENTO:
http://labsk.net/index.php?topic=188029.0

LEED EL POST SOBRE LISTA DE ESPERA:
http://labsk.net/index.php?topic=206790.0

RESUMEN DE LA INSCRIPCIÓN.

PLAZOS SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN:
SÓLO VETERANOS: (solo personas que han venido en otra ocasión)

Desde las 21:00 del Martes 27/02,  y hasta las 21:00 del Jueves 01/03

INSCRIPCION NORMAL: Resto de interesados, acompañantes de veteranos etc...

Desde las 10:00 del Viernes 02/03.

FECHAS DE PAGO:

RESERVA: 50€ como concepto de reserva de plaza, antes del 15 de Marzo.

TOTAL: El resto hasta cubrir el total habrá que ingresarlo antes del 15 de Mayo.


PROCESO:
1. ENVIO DE SOLICITUDES, INCLUIDAS EN LISTA DE ESPERA:
Cada uno en su plazo (ver más arriba), tendrá que enviar un email a la cuenta de correo convivenciasclbsk@gmail.com  , con el siguiente asunto:

"INSCRIPCION NICK - CLBSK 2018".

INCLUIR:

- Nombre y apellidos
- Nick en la BSK
- Email de contacto.

- Número de DNI.
- Fecha y Turno de llegada: Por ejemplo, Viernes a las 10:00.
- Teléfono opcional para el grupo de wassap.

- Si alguien es vegetariano o tiene alguna necesidad especial en cuanto a dieta (intolerancia al gluten, alergias…), que lo indique en este mail.

2. ESPERAR RESPUESTA
Recibiréis un mail de contestación con los datos de la cuenta donde hay que ingresar el dinero.

3. INGRESAR o bien 50€ como importe de reserva , o bien el total elegido.

El que ingrese por varias personas, que multiplique y nos indique los datos de cada una.

Otros años muchos elegisteis ingresar el total desde el principio. La verdad es que a nosotros nos viene bien, ya que nos ahorra una parte del trámite de una segunda comprobación y muchísimos emails, así que el que pueda, que lo haga.
Se realizará un ingreso o una transferencia bancaria, especificando en el Concepto de la transferencia, en este orden:

CANTIDAD TRANSFERIDA - CLBSK - NICK – NOMBRE

4.RESGUARDO
Mandarnos antes del 15 de Marzo, el resguardo del ingreso, o confirmación de la transferencia, en un email dirigido a:  convivenciasclbsk@gmail.com.
Asunto: CANTIDAD - CLBSK - NICK – NOMBRE

Las reservas que no tengan justificado su ingreso antes de dicha fecha serán anuladas el 16 de Marzo, y dichas plazas serán asignadas a otras personas.

5. REVISA LA LISTA DE INSCRITOS
Revisa el listado de Inscritos aquí mismo, en el segundo post de este hilo. Os pedimos que tengáis paciencia tras hacer cualquier pago.
Algunas transferencias tardan días, y nosotros tampoco podremos actualizar la lista a diario. Si en cuatro o cinco días no aparece tu nombre, ponte en contacto con nosotros en convivenciasclbsk@gmail.com  para solventar la incidencia.

6. RESTO DEL PAGO
Los que tengan que abonar la segunda parte, tendrán que mandarnos el resguardo o confirmación del banco antes del 15 de Mayo, al mismo email con el mismo asunto que en el punto 4.

7. REVISA LA LISTA DE INSCRITOS
Revisa el listado de Inscritos en el segundo post de este hilo.


A TENER EN CUENTA:
- Haced vuestras consultas o bien por los hilos que hemos creado en el subforo Jornadas, o bien por email a convivenciasclbsk@gmail.com . NO nos enviéis mensajes privados a nuestros buzones o cuentas personales.
- No contestaremos a emails de inscripciones que se envíen fuera de su plazo. Tampoco haremos reserva a los emails que se envíen a cualquier otra cuenta que no sea la indicada.
- En el primer periodo, un veterano puede inscribir a uno o varios veteranos, pero no al que no lo sea. En el segundo todos podréis inscribir a vuestros compañeros, sean veteranos o no. En cualquier caso, hasta un máximo de 6 personas por email.
- Las reservas las concederemos en orden de recepción de emails.
- Para asegurar que las convivencias son viables, deberá haber un mínimo de 80 inscripciones antes del 15 de Marzo.
- Las inscripciones podrán ser anuladas antes del día 16 de Mayo. Si se anula después del 16 de Mayo se descontarán 20 € del gastos ocasionados por la baja.

RESUMEN:
PLAZOS SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN:
SÓLO VETERANOS: Desde las 21:00 del Martes 14, y hasta las 21:00 del Jueves 16
INSCRIPCION NORMAL: Desde las 22:00 del Jueves 16.
PAGO: Mínimo de 50€ como concepto de reserva de plaza, antes del 1 de Marzo. El resto hasta cubrir el total habrá que tenerlo ingresado antes del 1 de Mayo.

PROCESO:
1. ENVIO DE SOLICITUDES
Para ello cada uno en su plazo, tendrá que enviar un email a la cuenta de correo convivenciasclbsk@gmail.com  , con el siguiente asunto: "INSCRIPCION NICK – CLBSK 2017", y los siguientes datos de cada asistente que estéis inscribiendo.

- Nombre y apellidos
- Número de DNI.
- Nick en la BSK
- Email de contacto.
- Teléfono opcional si quieres unirte al grupo de wassap.
- Fecha y Turno de llegada:
(Jueves 16 a 02). Viernes a las (09 a 15). Viernes (16 a 02)
- Si alguien es vegetariano o tiene alguna necesidad especial en cuanto a dieta (intolerancia al gluten, alergias…), que lo indique en el mail.
- Avatar con la mayor calidad posible, para todos los nuevos, y para veteranos que lo hayan cambiado desde las últimas ckbsk que vinieron.

2. ESPERAR RESPUESTA
Recibiréis un mail de contestación con los datos de la cuenta donde hay que ingresar el dinero.

3. INGRESAR

El año pasado muchos elegisteis ingresar el total desde el principio. La verdad es que a nosotros nos viene bien, ya que nos ahorra una parte del trámite de una segunda comprobación y muchísimos emails, así que el que pueda, que lo haga. El que no pueda, por lo menos tiene que abonar el importe de reserva 50 €.

IMPORTES SEGÚN LLEGADA :
150 € x por persona desde las 16:00 del jueves hasta las 02:00 del viernes.
120 € x por persona desde las 09:00 hasta las 15:00 del viernes.
100 € por persona a partir de las 16:00 del viernes.

Os pedimos que en la medida de lo posible respetéis estos horarios, están pesados para facilitar mucho nuestra labor de organización, a la vez que respetamos los horarios de las comidas, descanso...

Si alguno creéis que os van mal estos horarios mandadnos un email a covivenciasclbsk@gmail.com por favor.

Se realizará un ingreso o una transferencia bancaria, especificando en el Concepto, en este orden:
CANTIDAD TRANSFERIDA - CLBSK - NICK – NOMBRE

4.RESGUARDO
Mandarnos antes del 1 de Marzo, el resguardo del ingreso, o confirmación de la transferencia, en un email dirigido a:  convivenciasclbsk@gmail.com.
Asunto: CANTIDAD - CLBSK - NICK – NOMBRE
Las reservas que no tengan justificado su ingreso antes del 1 de Marzo serán anuladas, y dichas plazas serán asignadas a otras personas.

5. REVISA LA LISTA DE INSCRITOS
Revisa el listado de Inscritos aquí mismo, en el segundo post de este hilo. Os pedimos que tengáis paciencia tras hacer cualquier pago.
Algunas transferencias tardan días, y nosotros tampoco podremos actualizar la lista a diario. Si en cuatro o cinco días no aparece tu nombre, ponte en contacto con nosotros en convivenciasclbsk@gmail.com  para solventar la incidencia.

6. RESTO DEL PAGO
Los que tengan que abonar la segunda parte, tendrán que mandarnos el resguardo o confirmación del banco antes del 1 de Mayo, al mismo email con el mismo asunto. Anularemos las reservas que no lo hayan hecho y dichas plazas serán asignadas a los siguientes en el listado.

7. REVISA LA LISTA DE INSCRITOS
Revisa el listado de Inscritos en el segundo post de este hilo.

A TENER EN CUENTA:
- Haced vuestras consultas o bien por el hilo que corresponda a la duda en el subforo Jornadas, o bien por email a convivenciasclbsk@gmail.com . NO nos enviéis mensajes privados a nuestros buzones o cuentas personales.
- No contestaremos a emails de inscripciones que se envíen fuera de su plazo. Tampoco haremos reserva a los emails que se envíen a cualquier otra cuenta que no sea la indicada.
- En el primer periodo, un veterano puede inscribir a uno o varios veteranos, pero no al que no lo sea. En el segundo todos podréis inscribir a vuestros compañeros, sean veteranos o no. En cualquier caso, hasta un máximo de 6 personas por email.
- Las reservas las concederemos en orden de recepción de emails.
- Para asegurar que las convivencias son viables, deberá haber un mínimo de 80 inscripciones antes del 1 de Marzo.
- Las inscripciones podrán ser anuladas antes del día 1 de Mayo. Si se anula después del 1 de Mayo se descontarán 20 € del importe a devolver. Todos los importes no devueltos serán usados para sufragar los gastos ocasionados por la baja.

Este post está dedicado a opinar y decidir cuándo y dónde vamos a realizar las convivencias de este año. A continuación podéis escribir vuestros argumentos para que sean valorados por los encuestados.

Sabemos que a algunos no os viene bien ninguna de las fechas propuestas y lo sentimos, pero nunca es posible contentar a todo el mundo.

Cualquier usuario de labsk puede votar una única vez, durante 5 días,es decir hasta el lunes 13 a las 22:45. Dichas votaciones individuales serán publicadas junto con el resultado de la encuesta. Por supuesto, os pedimos que sólo votéis los que tengáis la intención de participar en las convivencias, si ni siquiera te has planteado venir o no, por favor no contestes a esta encuesta.

Hemos buscado un nuevo emplazamiento que reúna la mayor cantidad de mejoras solicitadas de las que tenemos constancia en la encuesta que hicimos sobre las CLBSK 2016.

Encuesta CLBSK 2016

Tras tanto buscar y visitar teníamos varias opciones, y aunque nos ha costado mucho, al final nos hemos decantado por una de ellas, el Colegio Mayor Elías Ahuja.

Todos los importes que aparecen aquí son en prereserva. En caso de que queden plazas sin pre reservar en cualquiera de los establecimientos, el resto de inscritos abonará un precio superior.

Ambas opciones tienen sus ventajas e inconvenientes, las cuales os exponemos a continuación:

OPCIÓN ESGARAVITA

http://www.esgaravita.com/

FECHA: 2 a 4 de Junio.

PLAZAS: 90 personas.
Posible ampliación a estudiar hasta 120. De momento esta propuesta se centra en solo 90 personas. Según se vaya aclarando el tema, estudiaremos si es posible la ampliación de plazas. (mirar en OTROS).

ALOJAMIENTO:  La Esgaravita dispone de 120 camas en literas con 2 bloques de baños compartidos. Posibilidad de acampar.

COMUNICACIÓN: Exterior de Alcalá de Henares. Parada de tren Cercanias a 15 min y de Bus a 10 min.

COMEDOR: El mismo de siempre, para 90. En caso de ampliar plazas, se pondrían mesas para comedor o bien en la terraza, o bien en otra de las salas en las que jugábamos.

SALAS: Las 2 salas grandes que conocemos, más la “sala de profesores” y la sala-hall junto a la “cocina de avituallamiento”.

ESPACIOS EXTERIORES: Terraza y cantidad de exteriores grandes, semi-iluminados (se pediría que se refuerce este año dicha iluminación).

OTROS
Parking: De forma ordenada, caben unos 30 - 35 coches. Se puede estudiar para que quepan más.

La dirección de La Esgaravita nos reservó allá por septiembre el fin de semana más parecido al año pasado, que es del 4 al 6 de Junio. En ese momento nos comunicó que están negociando la compra, acondicionamiento, y obtención de licencias de un recinto vecino, en el que previsiblemente dispondrán de dos naves para grupos de gran tamaño.

Dichas gestiones están llevando más tiempo del esperado, y todavía no queda claro que vaya a ser posible disfrutar de dichas nuevas equipaciones e instalaciones durante este verano.

CONTRAS
Poco espacio en las salas. En caso de mal tiempo, estaremos muy apretados.
Alojamiento incómodo en barracones.
Emplazamiento alejado del centro.
 
PROS
Mucha zona exterior con mejor clima que Madrid.
Posibilidad de jugar en el exterior durante toda la noche sin cambiar de espacio, aunque la iluminación es bastante deficiente.
Posibilidad de Camping.
Varios años recibiendonos con éxito.

PRECIO:  90 € por persona, desde las 18 del viernes.







OPCIÓN COLEGIO MAYOR ELÍAS AHÚJA

http://www.eliasahuja.org/

FECHA: Desde el 29 ó el 30 de Junio al 02 de Julio.

PLAZAS: 120 personas, quizá ampliable (a estudiar).

ALOJAMIENTO: Dispone de 174 camas en habitaciones individuales todas con ducha y lavabo, en las que está permitido fumar. Sábanas y toallas incluidas. 8 plantas, cada una con 20 habitaciones y dos módulos de baños con retretes. Sala de estar de unos 14 m2 en cada planta. No hay posibilidad de camping.

COMUNICACIÓN: Zona Metropolitano, dentro de la M-30. 3 paradas de metro y 2 de autobús a 5 min.

COMEDOR: Gran comedor autoservicio, con capacidad para comer todos juntos a la vez. Primero, segundo, postre y buffet de ensaladas.

SALAS: Muchas salas de muchos tamaños, todas muy cercanas, menos de un minuto de una a las otras. Piso superior con un gran hall de unos 100 m2, con diversos espacios. Junto a él, un espacio de unos 120 m2, y una sala de unos 30 m2.
Piso inferior con salas de 50 m2, 2 de unos 35 m2, y 3 de unos 16 m2.
Las salas donde da más el sol están climatizadas (incluido el comedor).

Sofás, mesas y sillas más que suficientes para todo el grupo. Si aun eso nos quedamos cortos, podríamos también sacar las mesas y sillas que hay en cada habitación.

Ping pong, Billar, futbolín.

ESPACIOS EXTERIORES: Pista polideportiva con muy buena iluminación y una valla muy alta. Éste espacio se puede utilizar hasta las 00:00, o incluso hasta más tarde si no se arma jaleo, ya que hay habitaciones y vecinos a los que se podría molestar.  A partir de esa hora, podemos utilizar la parte del parking exterior  iluminada que pasa “a modo de tunel” debajo el edificio. Piscina cubierta a nuestra disposición.
Espacio de césped para jugar al molky, kubb y otros “juegos de jardín", en otro Colegio Mayor amigo a 15 metros
 
OTROS
Parking 20 coches dentro. Más en las calles colindantes.
Conexión Wifi gratuita.
Aunque nosotros dispondremos como todos los años de nuestra zona de  avituallamiento, aparte hay una cafetería gestionada por una contrata abierta el viernes y el domingo, por confirmar si también el sábado por la tarde.

 
CONTRAS
La pista multideportiva es muy grande e incluso podríamos caber allí todos a la vez, pero habría que desalojar entre 00 y 01 aprox. Parte del parking también la dedicaremos a mesas de juego exteriores, y allí previsiblemente no habrá problema de horario.

Habrá entre 15 y 30 alumnos alojados en esas fechas, por lo que no dispondremos de la exclusividad absoluta del colegio mayor. Durante las comidas si que dispondremos en exclusiva del comedor, así como de todas las salas del recinto, exceptuando la biblioteca, el teatro y el gimnasio, que mantendrán su uso habitual, el cual no interfiere en nuestras actividades.
 
PROS
Alojamiento en habitaciones individuales con ducha. Más y mejores módulos de baños.
Muchas y muy agrupadas salas para jugar, y salitas en cada planta de habitaciones. 
Mucho mobiliario, diferentes zonas de mesas, zonas de estar, sofás….
Lugar muy céntrico.
Posibilidad de que parte del grupo empiece las convivencias el jueves 29/06.

PRECIO: (en prereserva)
100 € por persona desde las 17:00 del viernes
120 € x por persona desde las 10:00 del viernes
150 € x por persona desde el jueves a las 17:00







Y eso es todo amigos!!!

Opinad lo que gusteis y …

A VOTAAAARRRRR !!!

ANÁLISIS DE LA ENCUESTA

Cada uno puede interpretar los resultados de la encuesta como guste:
Encuesta CLBSK 2016

Al final de la misma veréis un resumen de los datos que los organizadores estimamos relevantes. La mayor parte de nuestros esfuerzos para mejorar las clbsk 2017 están basados en dichos datos, así que os invitamos a que entréis a valorarlos, o a dar vuestra propia interpretación de los mismos en aquél hilo.


PROPUESTAS CLBSK 2017

El año pasado le planteamos a la dirección de la Esgaravita nuestro problema de CJ (capacidad jugona). Han estado estudiando la forma de ampliar los espacios disponibles para satisfacer las necesidades de grupos más grandes. En la encuesta se comentaba la posibilidad de que instalaran una carpa para poder asegurar espacios techados.

Allá por septiembre la dirección me comentó que seguían estudiando sus posibilidades y que pronto podría ampliar la información. En ese momento, realizamos reserva provisional para el único fin de semana en Junio en el que podían asegurarnos por lo menos el mismo servicio que el año pasado.

A principios de Enero hemos retomado conversaciones, y me aseguran que ya están en fase de negociación y que pronto podrá descubrir más detalles. Hasta ahí puedo leer…

No obstante, he seguido dándole vueltas a un emplazamiento más adecuado. En enero he tenido un descanso laboral, y he podido dedicarme a investigar, llamar, visitar y evaluar varias de las opciones que se nos han ido ocurriendo. No voy a publicar cuáles son, porque no quiero generar debate al respecto. La organización elegiremos cuál es la mejor de estas nuevas opciones una vez tengamos todos los detalles necesarios.

Por supuesto, si alguien tiene otra opción, una que sea realista y mejore la mayoría de los puntos que todos ya conocemos, que la presente. Pero ojo, vamos a ser serios, presentar no significa opinar, en plan: “lo mejor sería un sitio que tenga esto o lo otro”; ni proponer, en plan: “podríamos llamar a La Granja de Paco”.

Presentar significa llamar, visitar, evaluar si mejora los servicios de los que hemos disfrutado hasta ahora y su CJ, y finalmente, reservar una fecha en la que nos aseguren el servicio.
Si alguien se molesta en presentar una propuesta que nos parezca lógica a unos cuántos por aquí, entrará a ser valorada. Al que no sepa qué es lo que valoramos para realizar las jornadas, le pido el favor que investigue un poco en este subforo de Jornadas Clbsk, antes de calentar el ambiente con propuestas que no cumplen los mínimos que buscamos. Mi buzón está abierto siempre y cuando os mantengáis comedidos.

Con todas las opciones claras para ser presentadas, realizaremos una pequeña encuesta, de la cuál saldrá el sitio y fecha escogidos. Habremos valorado la mejor fecha que nos ofrece cada establecimiento, por lo que en la encuesta cada sitio irá asociado a su fecha. Lo único que os vamos a adelantar es que estamos procurando que tanto la fecha de La Esgaravita, como la propuesta desde la organización, sean en Junio y para 120 personas. También se está valorando la posibilidad de que algunos asistentes podamos asistir desde el jueves hasta el domingo.

FECHAS Y AGENDAS

Para el 8 de febrero ya deberían de estar maduras ambas propuestas de la organización para realizar la votación (Esgaravita y Nuevo Emplazamiento), así que quien quisiera presentar propuesta, debería haberla presentado a los organizadores antes de esa fecha.

Sobre el 15 de Febrero podremos iniciar el proceso de preinscripción de asistentes, en el que se solicitará el pago de la preinscripción como otros años.

Aproximadamente en la segunda quincena de Abril será la fecha límite de pago del total.

A los impacientes, os recuerdo las fechas en las que se comenzaron las inscripciones de los últimos años: (17 febrero 2016, 28 febrero 2015, 15 de abril 2014, 10 de Abril 2013).
Lo sé, unos pocos me vais a decir que otros años hemos votado la fecha con mayor antelación, incluso en diciembre, pero este año es evidente que los resultados de la encuesta nos empujan a estudiar otras opciones, lo cual lleva tiempo y recursos extras que yo no he podido aportar hasta Enero.

Otros me vais a decir que no merece la pena que nos compliquemos tanto intentando mejorar el evento. Yo personalmente creo que sí que merece la pena ir mejorando año a año, siempre y cuando dichas mejoras estén refrendadas por la mayoría.

Entiendo que vuestras agendas sean complicadas, os aseguro que la mía también lo es. Sólo pido un poco de paciencia, y el que no la tenga, puede hacer dos cosas: Orientar su energía a buscar una opción con la fecha que quiera para presentarnos, o que se arriesgue a reservarse un fin de semana cualquiera que empiece en viernes de Junio.

Si alguien quiere acusarnos de secretismo por no decir las opciones y fechas que estamos barajando, le pedimos que antes de hacerlo, valore la cantidad de tiempo adicional y esfuerzo inútil que tendríamos que invertir en escuchar los pros y contras que cada posibilidad implica. En cuanto lo tengamos claro lo publicaremos aquí mismo, no lo dudéis.

PREINSCRIPCIÓN DE VETERANOS Y NUEVOS ASISTENTES

Cada vez somos un grupo más grande, y lo que más crece en el mismo son los nuevos asistentes, algunos de los cuales no participan prácticamente en el foro. Yo no tengo nada en contra, me encanta conocer gente nueva y espero que siempre haya un remanente de sangre fresca, pero estas convivencias no son las ADEMAS, sino las CLBSK. Los organizadores no podemos olvidar que hay muchas personas que han apoyado a las clbsk durante muchos años, que a lo mejor ya no pueden estar tan pendientes del foro. No queremos prescindir de ellos por culpa de un proceso de inscripción voraginoso como el del año pasado. Éste fue el caso de varios clbsekeros que en 2016 no se enteraron a tiempo, y al final no pasaron de la lista de espera.

Creemos sin dudar que ellos son los que más se merecen disfrutar de estas jornadas. Por ello hemos decidido hacer un listado con los emails de los asistentes de TODAS las pasadas Clbsk. Dichos Veteranos podrán hacer la inscripción antes que el resto. Sabemos que esto va a generar polémica, pero los tres creemos que es lo más justo y no lo vamos a someter a una tediosa votación. Tened por seguro que no lo hacemos por la exclusividad, sino por favorecer a aquellos que han confiado en la celebración del evento a lo largo de los años.

Todo aquél que esté en el listado podrá solicitar la preinscripción como veterano durante un plazo de 48 horas (a partir del momento que se indicará con antelación) . Una vez finalizado dicho proceso de inscripción de veteranos, comenzará el del resto de asistentes (incluidos veteranos rezagados).

En dicho segundo proceso de inscripción realizaremos un listado por estricto orden cronológico con todas las solicitudes recibidas hasta la segunda quincena de Abril. Iremos asignando plazas y avisado a los que hayan entrado en el cupo, a los que se les requerirá el pago de la preinscripción, para el cual les daremos unos días, a partir de los cuales, si no hemos recibido su justificante, se anulará su plaza y pasará al siguiente en el listado.

Cualquier petición realizada antes o después de los plazos asignados no será tomada en cuenta.

AYUDA A LA ORGANIZACIÓN

Los organizadores (Davarimar, Kalamidad y Galarth) somos los únicos con plaza asegurada. El resto tendrán que realizar el proceso de inscripción normal.
Agradecemos a todos los que queréis ayudar a la organización de nuevo este año, sin duda cuántos más arrimen el hombro, más podremos también nosotros disfrutar durante este evento.
Os recordamos que el trabajo que realizamos previo al evento justifica por sí solo nuestra asistencia. El tiempo que le dedicamos durante las convivencias debería ser el mismo que cualquier otro asistente. Por ello necesitaremos nuevamente toda la ayuda que seguro que como el año pasado, estáis dispuestos a brindarnos.
Una vez que vayáis teniendo  plaza confirmada, recordarnos en qué funciones creéis que podríais apoyar e iremos así haciendo un listado de funciones y responsables.

Una año más os pido perdón por mis chorizos, y os invito a compartir vuestras inquietudes por aquí, o por el hilo de la encuesta clbsk 2016, si lo que queréis es comentar cualquier dato de la misma.

Listado de apuntados a la comida, con la hora aproximada de llegada (si la han puesto)
Hora máxima para apuntarse a la comida: Miércoles 8 de Junio a las 23.59

??.?? - Galarth
15.00 - Jugger
??.?? - Davarimar
15.00 - Auron41
13.00 - Valdemaras
15.00 - Cartesius
??.?? - Maeglor ??
??.?? - Yamakasi30
??.?? - Ferris
13.30 - Gixmo
??.?? - Mazmaz
??.?? - Gentilhombre
??.?? - Peterparker
13.30 - Juliocesar
??.?? - Fiomtec
??.?? - Kei
??.?? - DrDiluca
15.00 - Pluja
??.?? - Punisher
??.?? - jmanp3o
??.?? - Sergio F
??.?? - Lopez de la Osa
13.30 - Mefis
??.?? - Gurney
??.?? - Farrels
13.30 - StriderHiryu
13.30 - Ferchu
??.?? - Fueramiseria
14.00 - zascandeel
15.00 - LaGacetadelosTableros
??.?? - Clint Barton
??.?? - Catumarus
??.?? - Yol
??.?? - Edgard
13.30 - Orphebus
??.?? - Pablo
14.00 - Anduril
14.00 - Kalamidad21
14.00 - Iñaky ??
14.00 - Podghar
14.15 - Kurumir
??.?? - TheBlackMeeple
13.30 - klannad
??.?? - mephis
15.30 - Xai

Dado que el año pasado tuvo tan buena acogida la propuesta del buffet libre, nos hemos puesto en contacto nuevamente con la gerente del Wok Teppanyaki. Desgraciadamente, le han subido tanto la franquicia, que ha decidido dejar este restaurante para dedicarse a otros más productivos.

Buscando alternativas, hemos encontrado una que nos ha gustado especialmente, que pasa a ser la propuesta de la organización de las CLBSK 2016.

MUERDE LA PASTA en centro comercial Alcalá Magna:
- Es un buffet libre que tiene multitud de platos: Entrantes, Bebidas, Ensaladas, Pastas, Pizzas, Arroces, Carnes, Pescados, Acompañamientos, Postres, Helados, Frutas, Cafés ...
- Acceso libre desde las 13:00 hasta las 16:30 (hora en la que retiran la comida)
- Nos reservan una zona para nuestro grupo, para lo cual tenemos que confirmar los días previos cuántos seremos.
- Diremos que somos del grupo LABSK, y a la entrada nos cobrarán a cada asistente el precio de 9,85 €, resultante de aplicar el descuento especial que hemos negociado con ellos sobre su precio habitual.
- Esta situado en el mismo centro comercial que el año pasado, a medio camino entre la estación de tren y el albergue, con aparcamiento privado de sobra.

Enlace a su web:
http://www.muerdelapasta.com/restaurantes/localiza-tu-restaurante/location/madrid-cc-alcala-magna#page=page-1

Se aceptan otras propuestas, sobretodo si mejoran alguno o todos los aspectos mencionados.

EDITO
YA HEMOS LLEGADO A 90!!
90 solicitudes de inscripción,es decir, gente que ya tiene el número de cuenta.
Los que no hayais pagado los 20 € (u 85) teneis una semana desde para hacerlo.
Hoy vamos a mandar email a los que no tengamos constancia de que hayan abonado.El 29 de Febrero mandaremos un segundo email. A partir del día 1 de Marzo, se asignarán las plazas que hayan quedado libres, si es que hay alguna.
Esperamos que entendáis que no queremos que nadie se quede fuera por no abonar a tiempo, y que haremos lo que esté en nuestra mano para ayudaros si nos lo comentais.
No obstante, os recordamos que en cualquier momento puede haber cancelaciones de plazas, en cuyo caso serán asignadas a los siguientes en la lista, así que yo os animo a intentarlo, estoy seguro de que el 4 de Abril todavía habrá gente que no tenga claro si va a poder venir, y cancele su plaza para no perder los 20 €.



Hola!:

Volvemos a la carga!
El año pasado funcionó casi todo correctamente, y lo que no, lo intentaremos mejorar para esta nueva edición.
Recordad, en este hilo sólo se tratarán los asuntos referentes a las preinscripciones, plazos, pagos, etc. Para el resto de detalles y dudas sobre las jornadas de convivencia, por favor revisad la info del siguiente enlace que adjuntamos, y si no encontrais la respuesta, planteadlas en ese hilo, no aquí.
http://labsk.net/index.php?topic=165480.0

Este año ha habido una subida del alojamiento y comida. Calcularemos la lista de la compra con los datos de lo mucho que no se consumió el año pasado. Pero aunque ajustemos ese importe, es probable que este año nos "sobre" menos dinero para comprar juegos seleccionados a las tiendas. Con estas dos medidas, creemos que podemos mantener los precios de preinscripción e inscripción del año pasado.

Ojo, porque hay plazas limitadas, y tenemos la impresión de que este año vamos a llegar a los 90 por primera vez.

PREINSCRITOS:
Preinscripciones (20€) aceptadas hasta el Viernes 8 de Abril.
Pagaran  65 € más antes del Viernes 27 de Mayo (85 € en total).

Aparte de pagar menos, queremos que los preinscritos se lleven un pequeño detalle especial del evento, siempre que el presupuesto nos lo permita.

- Para asegurar que las convivencias son viables, deberá haber un mínimo de 55 preinscritos antes del 8 de Abril.
- Las preinscripciones podrán ser anuladas hasta el día 4 de Abril, devolviéndose los 20 €.  Si se anula mas tarde del 4 de Abril, ya no se devolverán esos 20 €,
- Por favor, preinscribiros cuanto antes. Si os sale un evento ineludible tenéis tiempo para anular sin coste.

INSCRIPCIONES (NO PREINSCRITOS):
Inscripciones aceptadas hasta el 27 de Mayo: Pagarán 100 €.
- Las inscripciones podrán ser anuladas antes del día 20 de Mayo, y se devolverá el importe abonado, excepto 20 €.
- En caso de anular a partir del 20 de Mayo, no se devolverá el importe pagado.
-Todos los importes no devueltos serán usados para sufragar los gastos ocasionados por la baja.
- El máximo número de participantes será 90.

PASOS PARA PRE-INSCRIBIRSE:
1. Mandar un mail a: davarimar@gmail.com.
Con el siguiente asunto: "NICK - PREINSCRIPCION CLBSK 2016".
Y los siguientes datos de cada asistente:

Nombre y apellidos
Nick en la BSK
Email de contacto.
Teléfono opcional para el grupo de wassap.

- Si no vais a poder realizar una transferencia a vuestro nombre, pedid a un compañero que vaya a venir que os inscriba a los dos. Si tampoco tenéis un compañero que vaya a venir, indicadlo en este mail y os daremos 2 opciones.
- Si alguien es vegetariano o tiene alguna necesidad especial en cuanto a dieta (intolerancia al gluten, alergias…), que lo indique en el mail.
- Si alguien prefiere realizar directamente el ingreso completo de 85 €, este año puede hacerlo. Por favor comentadlo también en este mail.
- No nos mandéis privados para inscripciones, los buzones se llenan muy rápido.
 
2. Esperar respuesta. Recibiréis un mail de contestación con los datos de la cuenta donde hay que ingresar el dinero.

3. Ingresar 20 € por cada asistente que preinscribáis. (85 € el que haya decidido pagarlo)
Recibiréis una contestación con el número de cuenta donde ingresar el dinero. Es preferible que realicéis transferencia bancaria, especificando en el Concepto de Transferencia, en este orden: 20 CLBSK - NICK – NOMBRE ó 85 CLBSK - NICK – NOMBRE, según la cantidad abonada.
- Si no podéis hacer la transferencia a vuestro nombre (lo habréis comunicado en el mail del punto 1), deberíais haber recibido información sobre cómo pagar.

4. Mandarnos antes del 8 de Abril, el resguardo, o confirmación del banco, del pago de los 20 € (o del de 85€), en un email a: davarimar@gmail.com.
Asunto: 20 CLBSK - NICK – NOMBRE (el haya abonado 20).
Asunto: 85 CLBSK - NICK – NOMBRE (el que haya abonado 85).

5. Revisa la lista de Pre-Inscritos aquí en el segundo post de este hilo.
Os pedimos que tengáis paciencia tras hacer cualquier pago.
Algunas transferencias tardan días, y nosotros tampoco podremos actualizar la lista a diario. Si en cuatro o cinco días no aparece tu nombre, ponte en contacto con nosotros para solventar la incidencia.

6. A partir del día 15 de Abril, paga los 65 € (por persona) restantes a la misma cuenta (no hará falta escribir email previo).

7. Mándanos el resguardo, o confirmación del banco, en un email a: davarimar@gmail.com.
Asunto: 65 CLBSK - NICK – NOMBRE.

8. Revisa la lista de Asistentes.

PASOS PARA INSCRIBIRSE (sin pre-): (Sólo a partir del 9 de Abril)
Los pasos para las inscripciones (sin pre-) serán muy parecidos a las preinscripciones.

1. Mandar un mail a: davarimar@gmail.com.
Con el siguiente asunto: "NICK - INSCRIPCION CLBSK 2016".
Y los siguientes datos de cada asistente:
Nombre y apellidos
Nick en la BSK
- Si no vais a poder realizar una transferencia a vuestro nombre, pedid a un compañero que vaya a venir que os inscriba a los dos. Si tampoco tenéis un compañero que vaya a venir, indicadlo en este mail y os daremos 2 opciones.
- Si alguien es vegetariano o tiene alguna necesidad especial en cuanto a dieta (intolerancia al gluten, alergias…), que lo indique en el mail.
- No nos mandéis privados para inscripciones, los buzones se llenan muy rápido.
 
2. Esperar respuesta. Recibiréis un mail de contestación con los datos de la cuenta donde hay que ingresar el dinero.

3. Ingresar 100 € por cada asistente que inscribáis.
Recibiréis una contestación con el número de cuenta donde ingresar el dinero. Es preferible que realicéis transferencia bancaria, especificando en el Concepto de Transferencia, en este orden: 100 CLBSK - NICK – NOMBRE[/b].
- Si no podéis hacer la transferencia a vuestro nombre (lo habréis comunicado en el mail del punto 1), deberíais haber recibido información sobre cómo pagar.

4. Mandarnos antes del 10 de Abril, el resguardo, o confirmación del banco, del pago de los 100 €, en un email a: davarimar@gmail.com.
Asunto: 100 CLBSK - NICK – NOMBRE.

5. Revisa la lista de Inscritos aquí más abajo en este hilo.
Os pedimos que tengáis paciencia tras hacer cualquier pago.
Algunas transferencias tardan días, y nosotros tampoco podremos actualizar la lista a diario. Si en cuatro o cinco días no aparece tu nombre, ponte en contacto con nosotros para solventar la incidencia,

No nos mandéis privados para inscripciones, los buzones se llenan muy rápido, usad mejor los emails. Utilizad este hilo para cualquier duda sobre pre e inscripciones.

Espero que haya quedado todo claro. Estaré pendiente de las dudas y posibles “problemas” que puedan surgir, para darles pronta respuesta y/o solución, pero también os pido un poco de paciencia.

Recordad, dudas e información que no tenga que ver directamente con las inscripciones, en : http://labsk.net/index.php?topic=165480.0

Y eso es todo, deseando que lleguen las CLBSK.

¡Buenas, os dejo la hoja resumen con el programa, las normas y toda la info! ¡Pinchad para ver más grande! Esta hoja estará también en DIN-A3 allí en el Albergue, junto a los mapas. ¡Ya no queda nada!

Como todos los años, este también me meto en el fregado de las acreditaciones.

Espero que este año suba el nivel, no digo más.


Pero como siempre, necesito que me enviéis -

nick, nombre y un fichero con el avatar
(los que ya lo hayan hecho otros años y no cambie nada no hace falta)

a acreditacionesclbsk@gmail.com

gracias

cuanto antes me lo mandéis, más trabajo puedo ir adelantando.