Buenas a todos!
Debido a la fuerte demanda de plazas que ha habido este año, hemos tenido que articular un mecanismo de reservas, que ya se ha explicado en el hilo.
Aunque no creemos que vaya a haber muchas cancelaciones, hemos decidido apuntar a todo el que quiera en una lista de espera por dos razones:
La primera, es que todos los que estén en la lista de espera de este año, recibirán los emails con información sobre la apertura del proceso de reserva de Clbsk 2017, al igual que lo han recibido en esta ocasión todos aquellos inscritos el año pasado. Por ello invitamos a todo el que querría haber ido este año, o que quiera ir el que viene, a seguir apuntándose en esta lista.
El año que viene intentaremos mandar el mencionado email una semana antes de abrir el proceso de reservas, para recordarselo a los más despistados.
La segunda razón, es que tras las convivencias de este año, haremos un sondeo de cuántos podrían realmente haber asistido, y poder tener así una previsión del número máximo de asistentes de las CLBSK 2017.
Tras las CLBSK de este año abriremos un debate sobre la conveniencia de ampliar el cupo de asistentes, con los pros y contras que existen para ello.
Como todos sabemos, uno de los principales contras sin duda es encontrar un sitio que reúna unas condiciones por lo menos igual de buenas que La Esgaravita. Nuestras necesidades como grupo son singulares y habrá que buscar un sitio que las reúna, y que disponga de mayor capacidad real (llamemosle mejor capacidad jugona) atendiendo dichas necesidades.
La Esgaravita es un albergue con más de 90 plazas, es cierto, pero su capacidad jugona no debe de andar muy lejos de ese número.
Este año es el que más asistentes habrá en las CLBSK, y creo que todos nos vamos a dar cuenta de que en este alojamiento no podremos venir más personas.
Vamos a publicar una lista, a continuacion de los inscritos, con los 10 primeros que se encuentran en la lista de espera, y la mantendremos actualizada a 10 personas, si algunos de ellos pasaran a tener reserva.
No vamos a publicar la lista completa, porque es un trabajo extra que no nos parece necesario. Dudamos que se llegue más allá de estas plazas (creo qie nunca ha habodo mas de 3 ó 4 cancelaciones) y no queremos crear un estado de “ansiedad” o nervios. Si no estáis en la lista de los 10, id haciendo planes para ese fin de semana.
Como favor personal os quiero pedir a todos, que dejemos el debate de ampliar el cupo y buscar un nuevo sitio por el momento, hasta que pasen estas convivencias. Si alguien tiene una buena propuesta, que nos mande un privado o que se la guarde para esa fecha, pero por favor no la publiquéis. El motivo principal de este ruego, es que no se cree un debate previo a las CLBSK, que nos consuma a los organizadores un energia y tiempo extra del que escaseamos, y que preferimos utilizar en preparar las de 2016 lo mejor posible.
La ultima petición que hicimos el año pasado, con un éxito moderado, fue que el viernes a la llegada al albergue, tendremos que ir a por todas las mesas y sillas necesarias de las casitas y almacenes disgregados por el recinto, para acondicionar la zona a nuestro gusto, y devolverlas a sus lugares de origen el domingo antes de irnos.
El año pasado estas funciones recayeron en menos de 15 personas de los 84 que éramos. Este año agradeceríamos que hubiera más apoyo en esta tarea, para que algunos no tengan que hacer 4 viajes mientras otros juegan o hablan.
Deseando que llegue junio....
Abrazos
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