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Aquí encontrarás a unos pocos. Luego en redes sociales, hay muchos bastante activos en twitter.

hay algun otro problema de irresponsabilidad que no se limita solo al pago, aunque, indirectamente, y en nuestra experiencia, si ha acabado en el pago... mas que nada por irse y ya no pagar mas 
Pero basicamente si una persona no asume que es un grupo que comprende a mas de una persona mal lo llevamos. Ademas que hay gente que no esta hecha para estar en grupos

estamos hablando de problemas generales o mas de cosas que pueden surgir a posteriori?

Porque a mi se me viene a la cabeza la falta de responsabilidad de la gente como problema principal

Cita de: Aecio en 17 de Diciembre de 2016, 20:33:06

El puesto más difícil es el de tesorero, llevar al día las cuentas, los pagos, los ingresos....pero bueno es lo que hay.

De todas formas, los socios pueden hacer mucho más sencillo el trabajo del tesorero siendo responsables y pagando al día las cuotas, de forma que x día de cada mes el tesorero pueda cerrar cuentas y no quede nadie pendiente de pago.

Si la gente demuestra interés pagando al día, las cuentas salen y hay actividad, el local tiene muchas posibilidades de seguir adelante con buena salud.

Totalmente de acuerdo. La mayoría de los problemas que aparecen suelen ser por personas que no adquieren su responsabilidad y hay que estar detrás de ellas para que paguen las cosas a tiempo o cumplan con ciertas normas. Cosas que en realidad serían sencillas (como llevar las cuentas al día) hacen que se vuelvan complicadas.

El puesto más difícil es el de tesorero, llevar al día las cuentas, los pagos, los ingresos....pero bueno es lo que hay.

De todas formas, los socios pueden hacer mucho más sencillo el trabajo del tesorero siendo responsables y pagando al día las cuotas, de forma que x día de cada mes el tesorero pueda cerrar cuentas y no quede nadie pendiente de pago.

Si la gente demuestra interés pagando al día, las cuentas salen y hay actividad, el local tiene muchas posibilidades de seguir adelante con buena salud.

Más que problemas hay muchos factores a tener en cuenta que pueden desencadenar problemas en el medio plazo.

El cálculo de los gastos. Si la Asociación o club tiene un local hay que tener muy presente todos los gastos que este puede generar y fijar unas cuotas de miembros para dar sostenibilidad al local y su actividad y que permitan afrontar un cierto margen de gastos inesperados.

El trabajo de los organizadores/presidentes. Cuando la persona o personas que se encargan de organizar el club o asociación sienten que los miembros no se involucran en la actividad, o peor, que hay que andar detrás de la gente para recaudar las cuotas o llevar a cabo tareas corren el riesgo de acabar quemados y desmotivados, o incluso abandonando el proyecto, lo que a su vez repercute en la actividad y funcionamiento del club.

Puedo pasarselo al "gran dado" de nuestra asociacion a ver si podemos echarte una mano si quieres

Os cuento varios casos:
-Un amigo se fue a vivir un pueblo más o menos grande. Encontró a varios jugones en él. Formó una asociación y consiguió que le cediesen un local del Ayuntamiento varias horas a la semana. No pagan cuotas. Problema: quieren disponer de un local suyo para poder jugar cuando quieran.

-Otro club q conozco, son pocos socios lo que hace que tengan cuotas muy grandes. 40€ al mes....Han metido socios nuevos para aligerar las cuotas, pero el local se lws queda pequeño...

En definitiva, el local es el mayor de los gastos y el mayor quebradero de cabeza.
Es importante que exista un grupo de gente que esté dispuesta a poner una cantidad importante de dinero, generalmente a fondo perdido, para hacer frente el primer año hasta que se consiga una cantidad de socios suficiente para que el club se mantenga con las cuotas.
También es importante que se aparte dinero para afrontar gastos imprevistos, que siempre existen.

Nosotros tenemos un local cedido por el ayuntamiento por lo que no pagamos alquiler, luz, agua ni limpieza (aunque por como está, diría que el ayuntamiento tampoco está pagando limpieza alguna). De lo que sacamos con las cuotas (que son bajas, gracias a lo anterior), aproximadamente tendríamos un 70-85% en juegos, un 10-15% en papelería (jugamos a rol, así que hay que comprar folios, dados, gomas, etc), y un 5-10% en menaje (platos, vasos, el armario donde guardar los juegos...). Aparte tenemos una cuenta para bebida, que se compra a X y se vende a X+Y y cuyo beneficio va a la asociación, según donde sea necesario.

Ah, y destinamos un 0% a lápices gracias a la colaboración de IKEA.

Buenas, por mi parte, no puedo opinar respecto a los clubes de juegos, porque nunca he participado en ninguno, pero sí llevo unos 15 años organizando temas deportivos y mi experiencia es que SIEMPRE hay un grupo relativamente numeroso de personas que básicamente son unos dejados de la vida, o directamente unos jetas que si se pueden aprovechar del resto, lo hacen. Y con esta gente, como no vayas detrás de ellos continuamente, se terminan aprovechando de ti y del resto de personas.

Al final uno termina planteándose la disyuntiva entre dejarlo, o asumir que estas personas siempre van a existir y dedicar ese esfuerzo extra a ir detrás de ellos.

Curiosamente, muchas de estas personas luego son las primeras en protestar cuando por algún motivo algo sale mal.

Respecto al tema del dinero, personalmente sigo la política de hacer públicas todas las cuentas y que todos los participantes sepan el dinero que entra y el dinero que sale. De momento en este sentido siempre me ha ido bien de esta forma.

Saludos

Nosotros nunca hemos tenido un local o club específicamente de juegos de mesa pero sí que hubo varios intentos de locales comunes con una zona de videojuegos, películas... y otra para reuniones de asociaciones, juegos de mesa y demás... y todos siguieron el mismo proceso.

- Los primeros meses todo funcionaba muy bien, la gente pagaba a tiempo y se cubrían los gastos con excedente de sobra para comprar aperitivos, bebida y demás.

- A medida que nos acercábamos a los 10-12 meses empezaba a haber retrasos en el pago, incumplimiento de las normas de recogida, horarios, suciedad...

- Al año y medio más o menos los ingresos eran deficitarios con los gastos y el desinterés y la pasividad era total hasta que terminábamos por dejarlo, liquidar los pagos (a menudo perdiendo pasta unos a costa de otros) y marchar.

Esto no quiere decir que llevar un local así bien sea algo imposible, pero mi experiencia desde luego me asegura de que hay que controlar mucho a la gente y ser muy claros con la permanencia, la responsabilidad y los pagos.

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Aunque tuve mi momento de estar a punto de pertenecer a 1 o 2 clubes,  finalmente no lo hice y así sigo.
O sea que no conozco de primera mano el funcionamiento de los mismos,  peroe preguntaba si alguna surgen problemas como los de las comunidades de vecinos y como lo resolveis.  Ya sabéis,  algunas a falta o impuntualidad en el pago se la cuota,  etc...

Yo he estado en 4 clubs y puedo escribir un libro con anécdotas sobre problemas.  Nos pegaron fuego a un armario de juegos en una casa de juventud para echarnos.  En otro se cayó un balcón a la calle con plantas de marihuana.   He tenido peloteras a grito pelado en las reuniones.  He visto tesoreros gastarse el dinero como si fueran pelotazos urbanísticos...   Ahora, entrado ya en mis años de vejez, lo llevo con resignación y creo que me queda poco para abandonar toda conexión con club alguno.... excepto las partidas que juegue en el club del jubilado

Aunque tuve mi momento de estar a punto de pertenecer a 1 o 2 clubes,  finalmente no lo hice y así sigo.
O sea que no conozco de primera mano el funcionamiento de los mismos,  pero me preguntaba si alguna surgen problemas como los de las comunidades de vecinos y como lo resolveis.  Ya sabéis,  algunas a falta o impuntualidad en el pago se la cuota,  etc...

Pues somos unos 25 socios a 25 euros por barba. 

Lo cual hace 7500 euros al año.

De ellos unos 6000 se gastan en el alquiler, agua, luz, etc

El resto se gasta en cerveza.

(no es broma)

Vale, me apunto a ello, así también tendrás la opinión de alguien que no controla nada la programación 
En un principio la parte de los estatutos y actas es para que estén online y disponible a la gente, pero que no pueda editarlo si no tienen permisos. Y si puede ser ordenado/clasificado por fechas, para que sea fácil encontrarlos.