Tras darle varias vueltas
, a partir de este año vamos a cambiar el proceso de inscripcion. Al veterano que tienda a leer en diagonal, le
aconsejamos leer detenidamente el siguiente párrafo.
NOVEDADES RESERVAS
De las 130 plazas, 100 quedan reservadas para veteranos, y las 30 restantes, para los más rápidos, seguid leyendo y lo entenderéis mejor...
Solo habrá un periodo de inscripción, para lo cual abriremos el formulario, desde el Domingo 18 a las 18:00 hasta el domingo 25 a las 18:00.
Las inscripciones solo se podrán solicitar rellenando el formulario.
Todos los interesados podrán solicitar inscripcion durante este periodo, da lo mismo si son veteranos o novatos. Una inscripción por persona, independientemente del tipo de habitación y con quién se pueda compartir.
Serán procesadas en riguroso orden de llegada a nuestro buzón. Las peticiones que lleguen fuera de los horarios establecidos no se tendrán en cuenta. Vamos a configurar respuestas automáticas para que a nadie le quede ninguna duda sobre si ha entrado el email en hora o no.
Solicitar inscripcion no significa recibir plaza. Tras el domingo 25/02, nuestro servicio de inteligencia ordenará las solicitudes y concederá las plazas a los afortunados, teniendo en cuenta:
Primero ordenaremos todas las peticiones por *NUMERO DE ASISTENCIAS* a estas jornadas.
Es decir, que las 100 primeras plazas se asignarán a los 100 que más asistencias tengan, siempre y cuando hayan rellenado el formulario dentro de la semana establecida.
Las 30 de plazas restantes, se asignarán *POR RIGUROSO ORDEN DE LLEGADA DE SOLICITUD*, independientemente de que sean veteranos o no.
Esto significa:
- Que un veterano también se puede quedar fuera aunque solicite inscripción dentro de la semana.
- Que si queréis meter a un novato, o a alguien que tenga pocas asistencias, tendréis más oportunidades si solicitáis durante el primer día.
- Que estamos seguros de que vamos a llenar plazas como los mejores años.
DETALLES CLBSK 2024
Esta es la información de las Convivencias Lúdicas de laBSK.net de 2024 (CLBSK 2024), que se celebrarán del 04 al 07 de julio de 2024, en el Colegio Mayor Guadalupe de Madrid (CMG a partir de ahora). Este es un evento cerrado a 130 bskeros con reserva, alojados en habitaciones dobles o individuales.
HORAS DE LLEGADA Y SALIDA:
JUEVES: Desde las 16:00 en adelante.
VIERNES: Desde las 11:00 en adelante.
SALIDA: TODOS antes de las 20:00 del DOMINGO.
IMPORTE DE LAS CONVIVENCIAS
Todos los importes son por persona, no por habitación.
HABITACION TWIN CON BAÑO COMPARTIDO. 2 camas individuales.
JUEVES: 170 €
VIERNES: 140 €
HABITACION INDIVIDUAL CON BAÑO COMPARTIDO. 1 cama individual.
JUEVES: 205 €
VIERNES: 170 €
HABITACION TWIN CON BAÑO PROPIO. 2 camas lndividuales.
JUEVES: 210 €
VIERNES: 175 €
HABITACION INDIVIDUAL CON BAÑO PROPIO. 1 cama individual.
JUEVES: 235 €
VIERNES: 200 €
Los baños compartidos de cada planta tienen varias duchas, lavabos e inodoros, los cuales no se pueden reservar. Tampoco se pueden dejar allí objetos personales.
El convenido inicial negociado con el CMG recogía que, como son habitaciones muy amplias, todas las habitaciones serían dobles. Esto posibilitaba un ahorro que permite el presupuesto global con el cual hemos establecido las tarifas.
Pero algunas personas suelen solicitar una habitación individual, lo cual tiene un coste adicionales por persona, independientemente de si se aloja 2 o 3 noches.
Desde la organización entendemos que a algunas personas que se lo pueden permitir (y sobretodo los grandes roncadores), no les importe pagar dicho suplemento.
Sin embargo, no nos gusta la perspectiva de que la mayoría abone una cantidad muy superior a otros años, para simplemente poder disfrutar de una habitación enorme que no va a utilizar más que unas pocas horas al día.
No podemos asegurar que haya suficientes habitaciones en cada una de las modalidades, todo depende de las peticiones. Intentaremos contentar a todo el mundo, pero no sé puede asegurar.
Por parte de la organización os animamos a compartir habitación doble. Recordad que hasta hace poco (ok ok, quizá ya no hace poco) se dormía hasta 40 personas juntas en barracones de literas.
PROCESO DE RESERVAS
Es importante que lo leáis detenidamente y consulteis cualquier duda antes de realizar vuestra inscripción, ya que una vez realizada, entenderemos que habéis aceptado cada una de las condiciones aquí descritas.
Solo habrá dos modalidades de entrada, una para todo aquel cuya entrada se va a llevar a cabo en cualquier momento desde las 16:00 del jueves a las 10:59 del Viernes, y otra para el que entre a partir del viernes a las 11:00. Lo deseable sería que todos podamos aprovechar el evento al máximo, por ello os animamos a acudir en las principales horas de entrada, ya que no se va a realizar reducción de tarifas por llegar más tarde, perderse una comida, irse a dormir fuera del CMG, etc...
CALENDARIO DE RESERVAS
TODOS:
Desde las 18:00 del domingo 18/02 a las 18:00 del domingo 25/02 .
Precisamos una solicitud de inscripción por persona.
Si algún veterano quiere inscribir a no veteranos, tendrá que realizar dos inscripciones.
LISTA DE ESPERA
Todas las solicitudes que no hubiesen obtenido plaza ni en el cupo de + veteranos (100 plazas) , ni en el cupo de orden de llegada de solicitud (30 plazas), formarán la lista de espera por orden de llegada para cubrir posibles cancelaciones.
CAMBIOS Y CANCELACIONES
En caso de que alguien necesite cambiar la modalidad de habitación o el día de entrada, o cancelar la inscripción/reserva, rogamos que nos lo comunique cuanto antes. No se permite ceder la plaza a otro usuario o cambiar el beneficiario de la misma. Las plazas canceladas se concederán a las personas en la lista de espera, en riguroso orden de llegada de las peticiones. En la lista de espera publicada sólo pondremos los 10 primeros en orden. En ediciones pasadas ya expusimos nuestros motivos para esto, los cuales todavía se pueden consultar en el hilo correspondiente.
En cualquier caso, todo aquel que cancele antes 01 de junio recibirá el total del importe abonado. A partir del 01/06 (incluido dicho día), se retendrán 30€ en concepto de aportación a la asociación, y el resto se devolverá tras la realización del evento.
Todo el que anule su inscripción a partir del 20 de Junio perderá el importe íntegro de la misma, a no ser que dicha plaza pueda ser cubierta por un usuario de la lista de espera, en cuyo caso se le devolverá todo lo abonado excepto los 30€ ya mencionados.
Como sabéis, hemos logrado que casi todas las ultimas ediciones se cubran el 100% de las plazas, por lo que en principio este supuesto de perder el 100% de la inscripción no debería de ocurrir, excepto en anulaciones muy cercanas al evento.
Se estudiarán los casos de fuerza mayor, pero queramos que entendáis que el presupuesto esta muy ajustado y la asociación no puede permitirse perder dinero.
PREGUNTAS INSCRIPCION Y JORNADAS:
Email a:
convivenciasclbsk@gmail.com
DATOS NECESARIOS PARA LA SOLICITUD DE INSCRIPCION:
Nick de uso en LABSK
Nombre y apellidos que figuren en el DNI.
Fecha nacimiento que figure en el DNI.
Modalidad de Habitación y día de entrada.
Movilidad reducida.
Alergias alimenticias.
Celíacos.
Teléfono.
Indicar si quieres que se te incluya en el wasap del grupo.
Talla de camiseta (por si acaso).
Veteranos: Indicar ediciónes en las que participasteis.
Persona con la que se desearía compartir habitación. Se tendrá en cuenta solo si coinciden ambas inscripciones, si no, será asignado por la organización.
LINK FORMULARIO:
https://forms.gle/2SaXgoC6pnkn8Fbz9
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