La BSK
SALÓN DE TE => De jugón a jugón => Mensaje iniciado por: bladewar en 25 de Julio de 2012, 16:24:37
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bueno simplemente es una pregunta para conocer que pasos hay que seguir para montar una asociacion,gruposocial o lo que sea referente a los juegos de mesa que se necesitaria, y sobre todo si el ayuntamiento de la zona misma cede locales o paga los gastos de alquiler o cualquier cosa de esas simplemente es por ignorancia pero me gustaria saber un poco del tema de otras asociaciones de como se gestionan ,como se crean,lo necesario y el tema economico de gastos y demas....que paso s a seguir vamso consejos y necesidades..
gracias
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Yo te puedo hablar de nuestra experiencia.
Nos vimos obligados a crear una asociación porque donde habitualemente jugábamos era una Casa de Juventud, y como casi ninguno de los que íbamos cumplíamos ya los 30 nos dijeron que no podíamos seguir jugando. La alternativa que se nos planteó fue ir a un Centro Cívico, y para que te dejasen una sala había que ser asociación.
En Aragón, donde estamos ubicados, los trámites fueron un poco liosos. Primero habo que presentar en la DGA (El Gobierno Autonómico) unos estatutos (el modelo te lo dan ellos) En Aragón es la Cosejería o Delegación de Interior (No recuerdo el nombre concreto) Los estatutos tienen que tener una sede social, el domicilio de uno de los socios fundadores, unos objetivos que tendrá la asociación (promover los juegos de mesa), nombrar el presidente, secretario y tesorero como mínimo y aportar fotocopias de los DNI de todos los miembros fundadores, los cuales han de firmar los estatutos.
Después se pagan las tasas, unos 50 € creo recordar en nuestro caso, y esperar que te conteste la administración, a nosotros nos llevo casi dos meses.
Nosotros hicimos la asociación para poder solicitar una sala, por lo que no tenemos cuotas ni manejamos subvenciones ni nada. Si hay dinero de por medio hay que solicitar un CIF en Hacienda y desconozco que te pueden pedir y los trámites que haya que hacer periódicamente.
Nuestra asociación es un poco particular porque nuestro objetivo sólo era pedir una sala para jugar y poco más, aparte de quedar una vez a cenar hacemos.
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si la idea seria una zona de jugar sala ,local o lo que sea.....
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Hay diferencias entre los distintos tipos de asociación.
No es lo mismo una asociación juvenil que una cultural, por ejemplo.
Asociación Juvenil
http://www.zaragoza.es/ciudad/sectores/jovenes/cipaj/publicaciones/asocia09.htm
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Para el tema de asociaciones donde haya ánimo de lucro.
No es obligatorio tener cuenta bancaria.
Si ha de cumplir con gran numero de obligaciones, como darse de alta en Hacienda, solicitar exención del IVA para las cuotas y la actividad que realicen, disponer de certificado digital para poder tener dirección electrónica de notificaciones, llevar una contabilidad que permita ver el estado de las cuentas y aprobar los balances anuales en junta. Cumplir con la Ley de Protección de Datos (LOPD), llevar libro de socios y actas, etc...
Y si no me equivoco hay trámites trimestrales, que de no cumplir, multan.
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hombre me refiero a sin animo de lucro....solo local y mesas y no, yo tengo 34 años...me refiero a una zona para todos...juvenil ya no me pilla........la verdad nunca me puse a mirar como se podia hacer ,pero me pico la curiosidad de ver en muchos lugares donde se juega,bastante gente y demas y me pareceria una buena opcion tener un lugar donde jugar tranquilamente,para las partidas largas dejarlo montado, donde conocer mas gente interesada en los juegos de mesa... simplemente era saber los requisitos por decirlo de alguna manera y si se suele poder hacer, el principal problema es el local y saber si hay que pagar por un local o te lo ceden las mesas etc....
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http://www.interior.gob.es/asociaciones-24?locale=es
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La última vez que intenté crear una, que al final no la dimos de alta por motivos que no vienen al caso, costaba 17€.
Sea cultural o juvenil necesitas 3 personas diferentes (presidente, tesorero y secretario) y unos estatutos (hay una plantilla que puedes modificar). En cuanto al local, tienes la posibilidad de coger locales juveniles, centros cívicos o locales culturales, todos suelen ser gratuitos para asociaciones sin ánimo de lucro, sea juvenil o cultural, dependiendo de la localidad es posible que te dejen las llaves para montar partidas nocturnas o fuera de horario "público".
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Ahora cuesta casi 40 euros, y en breves bastante más. Es una de las cosas que van a subir las tasas, si no lo han hecho ya.
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a ver ..pero me refiero.. si es viable es decir , yo puedo montar una asociacion necesitando(minimo de gente) y por tanto te suelen conceder(una zona,habtiacion,local o lo que sea pagado) donde poder hacerlo o por contra hay q poner un local y ellos te dan una subvencion o algo asi..me refiero a la gente q lo sepa o que lo haya hecho que suele pasar habitualmente (me imagino que en cada region sera diferente) pero si lo normal es que te cedan un local,minimo de gente etc...ahora mismo no quiero hacerla ya que la idea es saber los requisitos y sobre todo de que se podria disponer(teoricamente de local) y ver a cuantagente de mi zona le interesaria para luego ir a preguntar directamente... pero simplemente las asociaciones o centro o lo que sea que ya estan creadas por toda españa..si a ellos les dejan el local,lo tienen que pagar ellos, les dan una ayuda, corren con algun tipo de gasto etc..... para ver sipudiera ser viable intentarlo... de los tramites ya vendrian despues...simplemente la experiencia de los que las hicieron, o pertenecen a una...
gracias¡¡
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mientras escriba pusisteis esas respuestas.. a eso me referia..que te suelen ceder locales ..para no correr con los gastos..40 euros entre un grupo de gente no es dinero si luego tienes una zona para poder disfrutar de los juegos tranquolamente
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Lo normal es que te cedan la sala (o el centro entero si haces actividades mas multitudinarias) por un tiempo, aunque me consta que hay quien consigue una sala perpétua, pero personalmente lo veo bastante complicado (y supongo que la asociación ha de tener un rodaje y un número alto de miembros).
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Si os ponen pegas para daros una sala el truco es poner la actividad como un taller y que se apunten los mismos de la asociación que vayan a jugar. ::D
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Te resumo nuestro caso:
Cateusk trabajaba en una biblioteca y propuso la propuesta de montar una actividad lúdica sobre juegos de mesa, como una actividad cultural más de la biblioteca. Se la aceptaron con la condición de que no nos darían ni un duro (con los tiempos que corren es lógico), nos cedían un lugar donde jugar y un horario. Reunió a varias personas de la zona y nos comprometimos a tirar del carro entre todos. Unimos nuestras ludotecas y vamos trallendo juegos para explicar y jugar. A día de hoy seguimos en el cotarro, y vamos creciendo poco a poco bajo nuestro asombro, ya que vamos cada vez a más.
Mi consejo es que busques alguna entidad cultural interesada en que se monten actividades, si les haces ver que te encargarás sin coste alguno de dicha actividad y que lo único que necesitas es disponibilidad del local seguro que te abren las puertas ;)
Suerte! :)
EDITO: Lo que comenta Wkr es casi-casi nuestro caso (o al menos así empezamos, ya que ahora más de la mitad de los que van son personas nuevas y no "organizadores iniciales" :))
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Buenas,
refloto este hilo por alusión a mis dudas y concentrar este tema en un solo hilo.
Bien, ando un tiempo pensando en la posibilidad de crear una asociación, con el fin de poder conseguir un local para disfrutar de las actividades lúdicas. Me surgen un sinfín de dudas, supongo que como a todos aquellos que se encontraron en este punto.
Lo que tengo claro, la constitución necesaria y mínima es de tres miembros y la obligada elaboración de unos estatutos (plantilla que me facilita la administración). Básicamente poco, vamos.
Alugnas dudas, estas asociaciones ¿tienen algún tipo de pago a la administración?, ¿es obligatorio el cobro de cuotas a socios?, ¿esas cuotas las establece la asociación o siguen un baremo fijado?, qué tipo de asociación es la más adecuada, asociación lúdica o cultural. Sobre el tema de los socios, entiendo que pueden ponerse a diestro y siniestro, es decir; tíos, primos, amigos, abuelos, compañeros de trabajo...vamos, que no es necesario que tengan una participación directa con la asociación, si no más bien dar a entender que se tiene el respaldo de muchos socios y una mayor representación.
Aparte de reunirse para jugar, una asociación tiene más posibilidades de hacer cosas como sesiones, eventos, etc...lo que no sé es como gestionar esas otras posibilidades; apenas llevo un año en este mundo y me pierdo con estas cosas.
Si os ponen pegas para daros una sala el truco es poner la actividad como un taller y que se apunten los mismos de la asociación que vayan a jugar. ::D
¿te refieres a establecer la actividad como taller en vez de asociación?
Te resumo nuestro caso:
Cateusk trabajaba en una biblioteca y propuso la propuesta de montar una actividad lúdica sobre juegos de mesa, como una actividad cultural más de la biblioteca.
Parece buena idea pero no sé cómo plantearlo.
Cualquier información sobre el funcionamiento y creación de una asociación es bienvenida, consejos, sugerencias, trucos, ideas...
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Hola, te comento nuestro caso que es bien reciente (iniciamos trámites en octubre del año pasado).
SI tu asociación es sin ánimo de lucro (que lo será imagino) el pago a la administración es el registro de la asociación (los 40,60€ que nos costó a nosotros). Hay otros trámites que puedes hacer posteriormente que también tienen coste (como pedir copia de los estatutos). No es obligatorio el cobro de cuotas, pero de hacerse, se establece entre la propia asociación en asamblea y su uso debe estar ligado necesariamente a los fines de la asociación (a comprar juegos, por ejemplo). Creo que no hay "asociación lúdica" como tal, es más bien juvenil o cultural (o AMPAS). Los socios deberían acudir en la medida de lo posible a la asamblea anual (una asamblea por año es obligatoria), y ésto deberá quedar registrado en el libro de actas.
Sobre el tema de otras actividades, una vez hayas registrado tu asociación en tu comunidad (en mi caso en Valencia) una vez con los papeles en la mano tuve que registrarla en el propio pueblo donde vivimos (registro municipal). Ahí ya me pusieron en contacto con el concejal de cultura (y otro tipo que hace de contacto entre las asociaciones y él, que no sé exacto su cargo). Con alguno de esos dos es con los que hay que hablar para el tema de organizar eventos (cosas abiertas al público).
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Hola DarkShu,
se agradece esta información. A la hora de inscribir socios, ¿qué hiciste, pusiste amigos, familiares y conocidos aún sabiendo que no participarían? ;D ¿Has pedido el disfrute de algún local? ¿Es fácil conseguirlo? ¿Influye el número de estos para que concedan un local?
Sobre organizar eventos, sesiones y demás; mi duda está más bien en cómo organizar los eventos a nivel de la asociación...es decir, el llevarlos a la práctica; en fin, seguramente una vez puestos en el tema vendrá más rodado.
Muchísismas gracias.
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Pues sobre socios pusimos al grupo completo de amigos jugones de mesa ;D en total somos 8, que no es que sea una gran cantidad pero por algo se empieza. En principio como cobramos cuotas no hemos inscrito a gente que no fuera a participar, pero si es tu caso, puedes o incluirlos como socios fundadores (tendrías que disponer de sus nombres, DNIs y algunas firmas) o simplemente fundar la asociación con tres personas y luego inscribirlos en la asociación.
El tema del local está en trámite, porque aunque registrar la asociación en Valencia lo hicimos en unos dos meses, el trámite de inscribirla en el pueblo está tardando más :-\ Una vez que tengamos eso echaremos la instancia, aunque ya tenemos bastante hablado. En principio no nos pusieron como condición alguna un número concreto de socios. Creo que como mejor puedes "vender" la asociación de cara a un ayuntamiento es con propuestas de actividades (cuantas más actividades de ocio haya en un pueblo y menos le cueste al ayuntamiento llevarlas a cabo, mejor xDD). Sobre si es fácil o difícil, me temo que depende bastante de donde vivas, si es un pueblo o ciudad, si ya hay alguna asociación con fines similares, los espacios de los que disponga el ayuntamiento... Creo que como tal no hay nada que te garantice un local, pero tampoco nada que te lo vaya a prohibir, así que sería cuestión de negociar/buscar opciones con el ayuntamiento.
Organizar un evento puede ser todo lo fácil o difícil que quieras. Lo suyo es que empieces por cosas muy simples, como por ejemplo un "día de juegos de mesa" en el que simplemente solicitas un lugar en el ayuntamiento (como una sala en el casal de cultura), llevas una ludoteca y explicas algunos juegos a la gente que viene, les dejas jugar mientras tú estás a los tuyos y poco más. Todo esto por supuesto son eventos de cara al público.
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Perfecto, ya me voy haciendo una idea. Toda tu experiencia es de mucha ayuda. Gracias.
Si alguien más tiene sugerencias, bienvenidas sean. :)
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Como te han dicho el mínimo son tres socios -presidente-tesorero-secretario- y lo más fácil es registrarla como asociación sin ánimo de lucro. Necesitáis crear unos estatutos, pagar la tasa y hacer una asamblea anual.
Aunque cuantos más seáis mejor, pues los ayuntamientos lo que buscan con esto es ganar votos, y siempre cederán antes uno de sus locales a una asociación que mueva más personal.
Y después depende de cada municipio, y obviamente de la competencia que tengáis para conseguir el local. En función de esto, es probable que al principio os cedan una sala compartida, a la cual sólo tengáis acceso un día a la semana. Pero por algo se empieza.
Suerte.
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Hola,
acudo a vosotros nuevamente.
Me hallo con los estatutos, y me encuentro en el Artículo 6. Fines.
Los fines de la Asociación serán los siguientes:
¿Qué fines habeís puesto? ¿Sugerencias?
Y para su consecución se desarrollarán las siguientes actividades:
Este es el apartado que màs dudas me provoca. ¿Sugerencias?
Muchas gracias.
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Por ejemplo:
Art. 6: Los fines de la asociación serán la recreación y difusión de los juegos de mesa didácticos y educativos sin ánimo de lucro. Se perseguirá con ello fomentar la práctica y desarrollo de cualidades mentales como la abstracción, atención, memoria, cooperación, sociabilidad y desenvolvimiento de estrategias complejas en el contexto de un juego de mesa.
Y para su consecución se desarrollarán las siguientes actividades:
Partidas concertadas entre los miembros de la asociación y otras personas invitadas, así como la celebración de jornadas de puertas abiertas para fomentar la participación, difusión y asociacionismo en el municipio. Etc.
Espero que te sirva más o menos.
Saludos.
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Hola Silverman,
sí que me sirve de referencia a la hora de señalar los fines necesarios para constituir una asociación.
La cosa va a estar en como pongo todo eso en solo un reglón que tiene la página. ;D ;D
Muchísimas gracias.
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La cosa va a estar en como pongo todo eso en solo un reglón que tiene la página. ;D ;D
Pero si puedes bajarte un .doc de estatutos básico para que puedas editarlo, ¿no? No hace falta imprimirlo y rellenarlo a mano. De hecho te lo desaconsejo enteramente :D Si os toca retocar algo tendrás que rellenarlo entero de nuevo.
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Mi consejo es que copies uno tipo o estándar (hay modelos).
Por ejemplo, http://www.informajoven.org/pub/asocia/docus/modelo03.htm
OJO. En cada comunidad pueden ser diferentes. Mira los de la tuya.
O sino copia y adapta los de una ya constituida.
Por ejemplo, Estatutos de la asociación española de puzzles.
http://aepuzz.es/estatutos-de-la-asociacion-espanola-de-puzzles
Cambia puzzles por juegos de mesa, y toca 4 chorradas, y listo.
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Gracias a todos, finalmente pude finalizar el apartado de los fines de la asociación picando un poco de aquí y un poco de allí.
¿Alguna sugerencia sobre el periodo de renovación del órgano de gobierno y representación (Junta Directiva)? ¿1 año? ¿2? ¿5? ¿10? ???
Sobre cuotas para los socios, ¿esto es algo que se determina una vez constituida la asociación? Lo comento porque en no veo nada que hable de ello.
Muchas gracias.
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Lo de poner cuotas a los socios es voluntario.
Se puede poner un epígrafe del estilo: "...la Junta impondrá las cuantías de las derramas anuales que fuesen menester para sufragar los gastos ocasionados..." O bien: "...La Junta determinará en asamblea la cuantía de las cuotas pertinentes si fuesen menester..."
Lo del período de renovación de la Junta Directiva vosotros mismos. Sugiero que en caso de duda tireís para abajo.
Saludos.
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El periodo de renovación de la junta creo que está especificado en los estatutos, en la parte del órgano de gobierno. Revísalo por si te lo has saltado.
En cuanto a las cuotas, creo que está en la parte de deberes de los socios, aunque en los estatutos no se ponga a cuanto va a ascender, sino que el órgano de gobierno propone una cifra, se vota en asamblea y si sale a favor todos los socios han de pagarlo. También puede que esté en el apartado de deberes del órgano de gobierno, como "proponer la cuantía de las cuotas".
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Creo que los estatutos de Valencia y los de Andalucía difieren en algo. ;)
P. D.: Una cosa que me sorprendió, cuando llamé para que me dijesen las cuotas de inscripción me comentaron que el registro de la inscripción no tiene coste económico alguno. :o :o :o
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Creo que los estatutos de Valencia y los de Andalucía difieren en algo. ;)
P. D.: Una cosa que me sorprendió, cuando llamé para que me dijesen las cuotas de inscripción me comentaron que el registro de la inscripción no tiene coste económico alguno. :o :o :o
En su momento me leí los nacionales y los de la comunidad Valenciana, y no se iban tanto :-\ Aunque puede ser que no lo ponga.
Y si no tienes que pagar cuota de inscripción... joer, que suerte los andaluces ;D
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Hola, en Albacete hemos creado una Asociación Cultural a tal efecto en sólo dos semanas y nos ha costado 12,47 euros, si necesitas cualquier cosa dímelo y te ayudo en lo que pueda.
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Solo me queda buscar un hueco, acercarme a la administración correspondiente y entregar la documentación.
¿Dices que en dos semanas te dieron de alta la asociación? :o
Gracias.
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Solo me queda buscar un hueco, acercarme a la administración correspondiente y entregar la documentación.
¿Dices que en dos semanas te dieron de alta la asociación? :o
Gracias.
En Albacete al menos si 8)
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Espero que aquí actúen con esa diligencia.
En Andalucía no se paga nada por el registro. :D
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Buenas,
pues hace unos días que nos llegó la carta confirmando el alta de la Asociación. Creo que ahora tengo más dudas que antes... ;D ;D ;D ;D
La asociación está constituida, en Andalucía no hizo falta pagar nada y tardaron sobre el mes en responder. La cosa es que... ¿y ahora qué?
Aparte de la duda de que hacer ahora una vez constituida, ¿cómo se inscriben socios a la asociación?
Ideas y sugerencias por favor...
Gracias.
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Depende de si tu pregunta es cómo inscribir como socio a gente que ya conoces o como encontrar gente que quiera inscribirse en tu asociación. En el primer caso se convoca una asamblea donde un punto sea inscripción de nuevos socios. En esa parte de la reunión se presenta al candidato y si cumple con los requisitos o si el resto de socios vota a favor (o cualquier otro método que hayáis elegido) el nuevo socio queda inscrito, quedando el acta de la reunión como prueba de ello. Después que pase por caja si es preciso xD.
Si lo que quieres es encontrar gente que quiere apuntarse deberás moverte por sitios/jornadas/redes sociales etc para dar a conocer tu asociación y esperar a que a alguien le interese.
Cuando una asociación recibe nuevos socios no hace falta dar el aviso en ninguna parte. Cuando haya un cambio de junta directiva sí.
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Que no pagais nada por ahi?? En Alicante el registro son 40€ :-\
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Igual lo mejor es que montes un club, solo hay que poner la pasta para alquilar el local, para eso necesitas buscar gente.
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Depende de si tu pregunta es cómo inscribir como socio a gente que ya conoces o como encontrar gente que quiera inscribirse en tu asociación. En el primer caso se convoca una asamblea donde un punto sea inscripción de nuevos socios. En esa parte de la reunión se presenta al candidato y si cumple con los requisitos o si el resto de socios vota a favor (o cualquier otro método que hayáis elegido) el nuevo socio queda inscrito, quedando el acta de la reunión como prueba de ello. Después que pase por caja si es preciso xD.
Si lo que quieres es encontrar gente que quiere apuntarse deberás moverte por sitios/jornadas/redes sociales etc para dar a conocer tu asociación y esperar a que a alguien le interese.
Cuando una asociación recibe nuevos socios no hace falta dar el aviso en ninguna parte. Cuando haya un cambio de junta directiva sí.
Buenas DarkShu,
pues en principio solo concebí la primera opción, es la que más duda me crea; la segunda opción la tengo más clara.
¿Esa acta de reunión en qué consiste exactamente?
Gracias.
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Que no pagais nada por ahi?? En Alicante el registro son 40€ :-\
Mientras no sea de ámbito nacional, aquí no se paga nada. ;)
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¿Esa acta de reunión en qué consiste exactamente?
Una de las "obligaciones" de las asociaciones es llevar un libro de actas actualizado. Un acta es un resumen de lo que se dice en una asamblea, que después se lee y se firma en la siguiente para confirmar que todo el mundo está de acuerdo. Si buscas en google verás ejemplos de como se redactan las actas (aquí (https://www.google.es/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwiXxNH4w5vNAhVLXRoKHY0hAxYQFgglMAA&url=http%3A%2F%2Fparticipacionciudadana.totana.es%2Fdescargas%2F1s-Modelo%2520de%2520acta%2520ASAMBLEA%2520GENERAL.doc&usg=AFQjCNE9878WqA0_xWVpd7NZceXB8dMmZg) tienes uno)
Después de la asamblea redactas en el acta que X personas se han hecho socios, con sus nombres (y DNI quizá). También puedes tener un documento aparte en el que listes todos los socios que tienes.
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Igual lo mejor es que montes un club, solo hay que poner la pasta para alquilar el local, para eso necesitas buscar gente.
Buenas DONK1J0T3,
para ese efecto veo lo mismo crear una asociación que un club, con la asociación también se podrá alquilar un local, no?
Si ya me cuesta encontrar gente para la asociación que es sin pagar, pagando un alquiler no lo veo de ninguna de las maneras. Alguno por dos o tres euro al mes se rasgan las vestiduras. ;D
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¿Esa acta de reunión en qué consiste exactamente?
Una de las "obligaciones" de las asociaciones es llevar un libro de actas actualizado. Un acta es un resumen de lo que se dice en una asamblea, que después se lee y se firma en la siguiente para confirmar que todo el mundo está de acuerdo. Si buscas en google verás ejemplos de como se redactan las actas (aquí (https://www.google.es/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwiXxNH4w5vNAhVLXRoKHY0hAxYQFgglMAA&url=http%3A%2F%2Fparticipacionciudadana.totana.es%2Fdescargas%2F1s-Modelo%2520de%2520acta%2520ASAMBLEA%2520GENERAL.doc&usg=AFQjCNE9878WqA0_xWVpd7NZceXB8dMmZg) tienes uno)
Después de la asamblea redactas en el acta que X personas se han hecho socios, con sus nombres (y DNI quizá). También puedes tener un documento aparte en el que listes todos los socios que tienes.
Entonces ese acta donde se reflejan los acontecimientos de la asociación no es algo un libro "oficial", es simplemente una libreta donde apuntar los hechos, no?
Pensaba que lo del acta era una especie de libro "oficial" que la administración facilitaba a las asociaciones para registrar sus actos.
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Exacto, no hay un modelo oficial de libro de actas, puedes llevarlas como consideres, siempre con firmas y fechas. En mi caso ni siquiera es una libreta, lo escribo en folios, imprimo y los pongo juntos en un archivador.