Esta es la información de las Convivencias Lúdicas de labsk.net de 2018, del 05 de Julio al 08 de Julio en el Colegio Mayor Elías Ahuja ( Madrid ). Es un evento cerrado a bskeros con reserva.
EL COLEGIO MAYOR ELÍAS AHÚJA (a partir de ahora CM)
DATOS:
Dirección: Calle del Rector Royo-Villanova , nº 4.
Web:
http://www.eliasahuja.org/Tfno Recepción: 91 533 77 00
Pinchando aquí podéis ver cómo llegar en transporte público Justo en el centro de esta foto panorámica podéis ver la calle cortada que empieza en la raqueta triangular y acaba en el CM Elías Ahuja y otros Colegios Mayores.
APARCAMIENTO Hay mucho aparcamiento cercano que no tiene estacionamiento regulado. En el siguiente plano las calles pintadas a color son las reguladas, las que están en blanco y negro no tienen estacionamiento regulado. La mejor opción en nuestro caso, es la pequeña calle que lleva al CM y las calles cercanas, justo es la calle que llega hasta la flecha negra de la foto:
Si no encontráis aparcamiento, al acabar dicha calle cortada tendréis que dar la vuelta. Por favor,
no entréis con ningún coche al recinto, no paséis aunque veáis vallas que estén abiertas o plazas dentro del recinto que parezcan libres. La entrada del CM tiene muy poco espacio para maniobrar, y la mayoría de las pocas plazas de parking son privadas.
Si queréis programar con más detalle qué calles son las que no están reguladas,
lo podéis mirar pinchando aquí LLEGADA Y CHECK-IN Los que lleguéis antes de vuestro tramo horario, podéis dejar vuestras maletas y demás en una sala junto a recepción, para no tener que cargar con ellas por madrid hasta que sea el momento de hacer vuestro check-in y podáis entrar en el evento.
Al llegar al Hall de recepción hay que esperar a ser atendido en el mostrador.
No paséis del Hall hasta que hayáis hecho el check-in y tengáis vuestra acreditación.
HORAS DE LLEGADA:
TRAMO 1: JUEVES DE 16 A 22.
TRAMO 2: VIERNES DE 10 A 15.
TRAMO 3: VIERNES DE 16 A 22
Entre 15 y 16, y entre 22 y 23 no se podrá hacer el check-in. Si llegáis en dicho horario daros un paseo, o esperad junto a recepción, por favor.
Aquellos que no puedan llegar dentro de su tramo de horario, deberán comunicarlo escribiendo
previamente a la organización : convivenciasclbsk@gmail.com
En recepción rellenaremos y firmaremos el documento de ingreso y normas del centro para el evento.
Nos darán nuestra llave y acreditación, la cual hay que llevar visible durante todo el evento.
COMIDASLa gran mayoría del grupo pensamos que las comidas debemos de hacerlas todos a la vez ya que es el único momento del día en el que estamos todos reunidos, es más fácil cambiar de grupo y/o encontrar partida. Por ello hemos definido junto con la dirección del centro horarios para que los alumnos coman pronto, para que tengamos el comedor en exclusiva, excepto a la hora del desayuno, en la que tanto alumnos como asistentes podrán entrar a la vez. El CM tiene una Línea de Autoservicio capaz de servir a todos los asistentes del grupo muy rápidamente. Cada uno recogeremos nuestra bandeja y utensilios al acabar. No se permite sacar comida del comedor.
El año pasado alguna gente se fué el domingo tras el desayuno, no se quedó a comer. Os rogamos que los que sepáis previamente que no vais a poder venir, nos lo confirméis para poder avisar y así no sobrará ni habrá que tirar tanta comida.
HORARIOS DE ACCESO AL COMEDOR PARA ASISTENTES CLBSK Desayunos: 08:30 a 10:00
Comidas: 14:45 a 15:00
Cenas: 21:45 a 22:00
Como otros años, la dirección del centro nos exige que comiéramos todos juntos, por lo que los organizadores hemos ido mesa por mesa avisando de la hora de comer. Aún así, bastante gente
llegaba tarde; más de uno ha llegado a comer cuando ya se estaba sirviendo el postre. Este año volvemos a estar en un lugar más organizado y no podemos abarcar el ir preocupándonos mesa por mesa, por lo que NO VAMOS A AVISAR.
A las 15:45 el comedor debería quedar libre, por lo que es posible que se cierren las puertas del mismo pasada nuestra hora de acceso.
Es preferible que paréis el juego en el turno anterior, y os pongáis a la cola antes de las 14:45, a que lleguéis tarde, se cierre el comedor y perdáis la comida.
MENUSLos que tengan algún problema alimenticio que nos hayan comunicado previamente a los organizadores en el email de inscripción, deberán comunicarlo a los cocineros en el momento de la comida. Si alguien tiene algún problema que no haya comunicado, que lo haga cuanto antes.
JUEVES:
Cena: Ensalada César, Flamenquines a la andaluza y Ragout.
VIERNES:
Comida: Ensalada Piperrana, Fideua Con Gambas y Calamares y Pollo en Pepitoria.
Cena: Ensaladilla Rusa, Judias verdes a la portuguesa y Hamburguesa completa.
SABADO:
Comida: Ensalada de queso, Coditos Carbonara y Costillas a la Barbacoa.
Cena: Ensalada de pasta, Guisantes y Pechuga de pollo Villaroy.
DOMINGO
Comida: Ensalada Campera, Paella mixta y Chuleta de Ternera.
En todas las comidas y cenas además habrá disponible Buffet de Ensaladas con:
Gazpacho (o salmorejo), Lechuga, Tomate, Cebolla, Zanahoria, Maiz y Apio.
DESAYUNOS: Café, Leche, Infusiones, Cereales de varios tipos, Zumos.
Pan reciente, Pan de molde, Tomate triturado, Embutido, Mantequilla y Mermeladas, Galletas y Bolleria Diaria.
CAFÉEn las comidas no nos ponen café. Para los cafeteros habrá tres opciones.
- Pedirlo en la cafetería si está abierta pagando su importe.
- Utilizar la máquina de vending del Colegio Mayor, pagando su importe.
- El año pasado tuvo muy buena acogida la incorporación de máquinas de nespresso con agua, cápsulas para uso de los asistentes, leche, etc, para que cada uno prepare su propio café. Como inconveniente, justo en esta zona hubo bastantes problemas de limpieza, que si se vuelven a generar de nuevo este año, nos harán plantearnos no continuar con esta iniciativa en futuras ediciones.
Esto significa que TODOS los usuarios de dicha máquina también tendrán que gestionar los inconvenientes de realizar café. Las capsulas sucias se deben de echar en la basura, en ningún otro sitio, ni dejarlas en la mesa, ni meterlas con las capsulas sin usar... Cuando se manche la bandeja, la máquina o la mesa, hay que limpiarla con una balleta o con servilletas... Si alguien tiene algún problema con limpiar, por favor, que evite utilizar la máquina, siempre podrá utilizar la pagar su café a precio económico en la máquina de vending del CM.
AVITUALLAMIENTOEn la zona de avituallamiento podréis encontrar:
- Cerveza, Mixta, Cerveza sin alcohol y Cerveza Sin gluten (esta última tendrá etiquetas blancas para que no se confunda la gente, y les dejéis sin a los celíacos.
- Coca cola, light, zero, fanta naranja y limon, aquarius, nestea, trina.
- Zumos y batidos.
- Agua fria y del tiempo.
- Aperitivos, patatas, conguitos, frutos secos, palomitas ....
- Chuches, regalices, caramelos con y sin gluten, con y sin azucar...
- Algo de fruta.
- Hielo.
Los celiacos, poneros en contacto con los organizadores y podremos indicaros o daros algunas libres de gluten para que seais vosotros mismos los que las gestioneis, evitando así la contaminación cruzada.
HABITACIONESSon habitaciones individuales con un espacio pequeño con lavabo y ducha (sin puerta), dentro de la misma habitación. Tenemos la opción de que los que vengáis con vuestra pareja podáis utilizar una habitación doble, para lo cual os tenéis que poner en contacto con la organización cuanto antes, ya que días antes de la entrada ya no será posible.
Por cada planta también hay dos baños con retretes y una bañera con ducha.
Tendremos sábanas y mantas a nuestra disposición- Cada habitación tendrá toalla de mano y de ducha. Muchas de las habitaciones no tendrán mesa ni silla, porque la habremos sacado para utilizarla en otro lugar. Aun siendo habitaciones individuales, son muy cercanas, así que seguimos aconsejando que llevéis tapones para los oídos.
Intentarán darnos plantas enteras vacías. No obstante, a partir de las 00:00 se ruega silencio en el edificio de habitaciones y en los exteriores, para no causar molestias.
Cada asistente es responsable de lo que guarde en su habitación y de los desperfectos que pueda ocasionar, perder la llave, etc...
SALONESComo sabéis, en el CM todavía quedarán algunos pocos alumnos, por lo que no tendremos todo el CM en exclusiva para nosotros. La zona de estudio y biblioteca están lejos de nuestras zonas de reunión por lo que en principio no les vamos a molestar.
No está permitido fumar en las zonas comunes del centro, sólo en los exteriores y en la propia habitación (ojo no hay ceniceros en las habitaciones).
Habrá una zona marcada en el plano como ludoteca, donde colocaremos los juegos que estén a disposición de todos los asistentes. Al coger el juego, escribid en la lista vuestro nick, y cuando acabéis de utilizarlo, devolverlo a la ludoteca por favor. No dejéis juegos y pertenencias personales encima de las mesas de la ludoteca, si acaso dejadlos debajo de dichas mesas, que habrá mucho espacio.
Las mesas no se pueden ocupar para todo el fin de semana, no pertenecen a nadie. Cuando os vayáis a jugar a otro lado u os vayáis a dormir, dejadlas libres de juegos y objetos.
Habrá una zona de avituallamiento en el piso inferior, y otra en el superior, en las cuales habrá etiquetas con vuestros nicks para que coloquéis en vuestros objetos/bebidas/minis de chuches. De ésta forma se desechará menos alimentos y plásticos.
CAFETERIAAbre principalmente para los alumnos y para los intermedios cuando celebran espectáculos en su teatro. Si a parte de todo lo que tendremos disponible en nuestro avituallamiento, alguien quisiera consumir en dicha cafetería, podrá hacerlo pagando su consumición.
PISCINAHorario: Lunes a Viernes de 13:30 a 16:30, Sábado y Domingo de 13 a 17.
Los usuarios del CM Elías Ahuja tienen autorizado el uso de la piscina del Colegio Mayor Mendel, para lo cual hay un acceso directo por el exterior de ambos CMs, sin necesidad de salir a la calle, que vendrá indicado en el plano de ubicación. Esta piscina es techada, no abierta, aunque parte de las cristaleras que hacen de ventana se abren para poder acceder desde el césped al interior a la misma. Esta instalación tiene la normativa habitual de las piscinas, entre las que está el uso obligatorio de gorro de baño.
ZONA EXTERIORJunto a la piscina del CM Mendel, hay una zona de césped que también podremos utilizar. Allí es el lugar indicado para jugar a Molky, Kubb etc… Allí también tendremos unas 8 ó 10 mesas disponibles para poder jugar en el exterior cómodamente.
En la pista polideportiva también podremos estar hasta una hora prudente, ya que a partir de las 00 aproximadamente podríamos molestar mucho a los vecinos si hacemos ruido en esta zona.
NORMATIVA DEL CENTROA la llegada al CM todos tendremos que firmar un documento aceptando las normas del centro Dicho documento lo mandaremos por email durante el 1 de Julio a todos los asistentes para que puedan leerlo antes de su llegada al CM, haciendo así más agil el proceso de Check-in.
Si alguien tiene algún problema con alguna de las normas, debe escribirnos al buzón de inscripción comentándonos cuál es su problema: convivenciasclbsk@gmail.com. El CM nos exige que os informemos de la normativa de su centro, recogida en parte de este documento. Los desperfectos en el edificio, mobiliario, instalaciones, etc., ocasionados por negligencia culpable o de manera intencionada, serán abonados personalmente por quien los produzca. Ni la Dirección del Colegio, ni la organización del evento nos hacemos responsables de los objetos personales y pertenencias. No está permitido sacar comida del comedor.
La Dirección del centro podrá considerar causa de expulsión la infracción de las normas aquí descritas. No están permitidas las conductas producidas por un elevado estado de embriaguez, la tenencia y/o consumo de sustancias estupefacientes, las faltas públicas de inmoralidad, la sustracción de dinero u objetos, las manifestaciones cuya finalidad sea exclusivamente política y, en general, ni los actos que, considerados en público como graves e intolerables se cometieren, no obstante, a ciencia y conciencia.
TWITTER: A todos nos viene bien dar visibilidad al evento, por lo que se agradecería a los participantes que:
- Intenten publicar fotos de partidas que estén jugando.
- Utilicen el HAGSTAG #CLBSK18
- Intentar hacer mención de los juegos de los patrocinadores (habrá un listado colgado en TWITTER) para que tengan buen feedback y sigan contando con el evento.
TODOS DEBERÍAMOS- Llevar la acreditación siempre visible, para que así podamos reconocernos.
- Controlar nuestros juegos y pertenencias.
- Si vais a jugar a juegos donados por las editoriales, escribir nuestro numero y nick en la hoja que habrá alli.
- Colgar las fotos que hagamos en twitter y/o en el foro en el hilo de Fotos CLBSK 2018.
- Etiquetar nuestros objetos/bebidas/minis de chuches (habrá rotuladores atados).
- Limpiar lo que ensuciemos, y lo que veamos sucio.
- Asistir al comedor a la hora convocada.
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) por debajo/no haya patas debajo que impidan el acceso y cualquier otro detalle que os parezca importante.
