Recomiendo que más bien 14:30 - 15 o incluso 15:30. Por aquello de los que curran y por hacer tiempo, que aunque nunca hemos tenido problemas, la entrada al albergue sobre el papel es al as 18:00

Por otro lado, si os parece bien preparar la lista (kurumir te ha tocado), y luego me acercaría yo a reservar una semana antes al asador que me pilla al lado.

Saludos!

Pues la lista va creciendo. No os inquieteis si tardo más que con las preinscripciones en actualizar

Vamos a ver si la cifra sigue creciendo

CONVIVENCIAS LUDICAS LABSK - MAYO DE 2011

Lugar: Albergue La Esgaravita - Alcalá de Henares
Fecha: del 6 al 8 de Mayo de 2011

Vamos a empezar con las inscripciones.

NORMAS:

- El coste de inscripción es de 100 €. Los Pre-inscritos tienen que pagar 15 euros menos que ya han pagado, menos 15 euros por la oferta de pre-inscripción. En total, los Pre-inscritos deberán abonar 70 €
- La fecha de Inscripción se abre el día 29 de Marzo y acaba el día 29 de Abril. A partir del 22 de abril los pre-inscritos que no tengan pagada la inscripción pierden la reserva, que no los 15 € ni los 15 de rebaja, pero dejan las plazas abiertas para otras personas que se inscriban. Esto se hace para no acabar siendo menos de la cuenta al caerse algunos pre-inscritos. Los 15 € de la preinscripción solo se perderán en el caso de confirmar la no asistencia.
- Las Convivencias durarán desde las 18:00 del Viernes 6 de Mayo de 2011 hasta las 20:00 del Domingo 8 de Mayo de 2011
- La inscripción incluye alojamiento las noches del viernes y sábado, y la manutención (desayuno, comida y cena) desde la cena del viernes al almuerzo del domingo, así como la participación en todos los concursos y sorteos que se realicen.
- Así mismo, como en ocasiones anteriores, se comprarán chucherías y snacks para amenizar las partidas, así como refrescos, cerveza y red bull; todo esto dependiendo del dinero que se recaude al final.
- El tema de los regalos para el sorteo se verá conforme presupuesto final, aunque se intentará que tengamos algo.
NOTA IMPORTANTE: Los sorteos y la compra de refrescos dependen del número de asistentes. Tal y como ha quedado la preinscripción, le dariamos prioridad a la compra de refrescos y, en caso de que todos estuviesemos de acuerdo, se haría un fondo común para estos menesteres
- La comida de bienvenida la organizamos a parte de la inscripción. En los próximos días se procederá a abrir un hilo con ese tema. El lugar seguirá siendo el mismo del año pasado, por la cercanía con el Albergue.

Pasos para Inscribirse:

1. Mandar un mail a:

clbsk2011@gmail.com

Con el siguiente asunto: "INSCRIPCIÓN CLBSK"

Y los siguientes datos:

Nombre y apellidos
Nick en la BSK
Móvil de contacto
En caso de ser mas de una persona, especificar los datos de todos.

2. Recibirás una contestación con el numero de cuenta donde ingresar el dinero. Haz dicho ingreso, en el cual debes especificar en el concepto

CLBSK + Nombre y Apellidos

3. Tras esto, revisa si tu nombre aparece en la lista de Inscritos, si en 4 dias no aparece ponte en contacto con nosotros para solventar la incidencia.

4. Al hacer el pago mandar un comprobante/Escaneo/pantallazo. Ya que esta fecha marcara el orden de inscripción.

Cosas a tener en cuenta:

- Por mucho que se comente en este hilo, solo estarán inscritos aquellos que hagan el proceso completo (pasos 1 y 2). Los cuales apareceran en la lista que viene a continuación

Inscritos (55):
bicho
kurumir
waldemar
dajial
seldonita
mymenda
biblio
farrels
fredovic
pedrote
juliocesar
darko
byfed
ribouldingue
snobinski
jordi masana
korfu
gepeto
pluja
kalamidad21
csibadajoz.01
raul_fr
aspirino
yosi
membrillo
jackdaniel
cartesius
alferez159
muka
judge
incredulo
nashatya
kintaro
reuner
miguelon.99
gixmo
manrico
moriarty
ricardo
javidiaz
avesan
calipso
fueramiseria
ferris
trankos
evangeline
neftali
willynch
noedelasesferas
schatter
maeglor
gelete
trasgu33
valdemaras
anshir

Podriamos hacer una encuesta para decidir el mejor metodo para servir la comida

Hola a todos!

Acabamos de llegar a 46. Podemos dar por hecho que las CLBSK se celebrarán, aunque este año la cosa va justita. Eso quiere decir que, en principio, y a expensas de que se apunte más gente según se acerque la fecha, con lo que hay no podremos comprar bebidas ni "chuches". Es de esperar que al final seamos suficientes para mantener estas cosas, pero también se pueden valorar otras alternativas según se acerque la fecha, como poner un bote de 5 euros por cabeza. Con eso nos daría, al menos, para comprar estos complementos. Pero lo importante es que podremos celebrarlas.

Por otro lado, he estado leyendo las propuestas que se han hecho de abrir la posibilidad de asistencia un día, con un precio reducido. A priori no es mala idea, pero hay varias pegas. La primera y fundamental son las dificultades con el albergue. Nos "obligan" a alquilar el albergue completo todo el fin de semana, y además, el tema de accesos está complicado. Posiblemente nos echaran directamente la idea para atras.

Además, no hay que olvidar que las CLBSK no son unas jornadas de caracter "oficial". Detrás no hay ninguna organización, en forma de asociación, sino que unos cuantos nos encargamos de mover el cotarro. El dinero recaudado va integramente a sufragar los gastos del albergue y complementos (comida, bebida y sorteo, siempre que llegue el dinero). No hay que verlo como unas jornadas más. Las CLBSK son lo que son, con todo lo bueno que tienen, pero también las limitaciones.

El permitir distintas modalidades de inscripción, complica sobremanera la organización, ya que aunque no lo parezca, llevar el control de los ingresos y transferencias, seguimiento de correos, etc tiene su complejidad. Si añadimos la necesidad de controlar el aforo por días, y calcular los gastos y controlar los ingresos, de distintas cantidades, habría que cambiar bastantes cosas a nivel organizativo, y a las fechas en las que estamos no es, ni de lejos, viable. Si de cara al año que viene se le quiere dar un cambio, habría que empezar a hablarlo mucho antes.

Espero que nadie se moleste por esto pero espero que lo entendáis. No obstante, para los dudosos y los que tengais que negociar, os recuerdo que la inscripción permanecerá abierta hasta pocos días antes de la celebración. Estos ingresos adicionales se utilizaran para sufragar los gastos de los extras y de los sorteos, y en general, para mejorar una experiencia que ya de por si merece mucho la pena.

Lo dicho, seguid intentando convencer a todos vuestros amigos y conocidos porque cuantos más seamos (hasta llegar a 70-80), mejor.

Un saludo a todos.

Esto último que comenta byfed no es mala idea. De hecho yo lo pensé al principio, pero al final se me olvidó comentarlo a los moderadores. Se lo digo a gixmo por privado a ver si el puede hacer algo.

La otra opción es mandar privados, pero yo ando bastante liado como para recorrerme esa lista... Si hay algun voluntario...

Por otra parte ya vamos 42 43, pero solo falta mañana. Andamos un poco justos en esta cifra, aunque es de suponer que según se acerque la fecha alguien más se inscribirá fuera del periodo de preinscripción

Saludos.