Entraríamos el viernes por la tarde y saldríamos el domingo por la tarde.
Así pues, se nos plantea la "necesidad" de organizar un almuerzo para el viernes

Acabo de hablar con los del albergue.
En principio entraríamos el viernes por la tarde (después de comer) y nos iríamos el domingo también por la tarde (después de comer). De esa manera, son dos días justos, y la gente que trabaja el viernes por la mañana no se perdería nada.

Así pues, son 60 euros. Voy a apuntar a todos los que os habéis inscrito esta tarde en el primer mensaje.

Bueno, ya somos 20, y todavía quedan dudosos.
Selema, confírmame lo de Cris para apuntarla también.

Una vez aclarados los horarios (más o menos), se abre el periodo de inscripción. Enviaré los números de cuenta a todos.

Dajial, se agradece la información.
Buscando por internet he visto el albergue recomendado en lanetro, pero no he podido ver muchas opiniones. He encontrado más información sobre la granja escuela que sobre las instalaciones del albergue.

En el hilo de información general he puesto algo más de información.

Con respecto al transporte, estoy pensando en organizar un "voluntariado".
Los que tengan coche pueden quedar con los que no en Madrid o en Alcalá para el transporte.
Dadme un poco de tiempo, que lo iré poniendo todo.

No hagáis transferencias por el momento, que he de consultar algo con los del albergue.

Buena pregunta. Había asumido que nos iríamos el domingo a mediodía porque la gente de fuera se tendría que ir temprano, pero no tiene por qué ser así.
Lo consulto.

Esto no es una kedada. Son unas jornadas, o pretenden serlo. Tienen subforo propio.

Hay un hilo de información general. He puesto enlace en el primer mensaje.

Los laberinteros que prefieran pagarme en efectivo, pueden hacerlo en alguna de las quedadas.
Por si acaso, os mando privado también con el número de cuenta.

Bueno, hasta que no confirméis a las parejas o amigos, los apunto solos por ahora.

Gracias por vuestra colaboración.

Es lo que pasa con estas cosas, que es imposible pillar fechas que vengan bien a todo el mundo.
Lamento de veras que no todos los interesados puedan apuntarse, pero no os preocupeis que seguro que estas convivencias no van a ser las últimas.

Postead en este hilo todas las dudas que tengáis sobre el evento, y las sugerencias que queráis aportar.
Tened en cuenta que esto se está organizando con muy poco tiempo, así que no tendremos en principio respuesta para todas las preguntas.

Este subforo se ha abierto para facilitar la organización de las distintas Convivencias Lúdicas de la BSK.
Debido a que no hay una periodicidad fija, los encuentros se denominarán "Convivencias Lúdicas BSK", seguido del mes y año del evento.

Para distinguir los hilos de distintos encuentros, habrá que ponerles un tag con el siguiente formato:
[CLBSK MMM-AA]
Ejemplo: [CLBSK SEP-07]

FECHAS
Del viernes 28 al domingo 30 de Septiembre de 2007

HORARIO
Entraremos el 28 después de comer, o un poco antes si hacemos barbacia allí. Ver más adelante. Saldremos el domingo por la tarde.

LUGAR
Las Convivencias Lúdicas BSK de Septiembre del 2007 tendrán lugar en el Albergue Rural La Esgaravita, situado en Alcalá de Henares (Madrid),

Ver web de La Esgaravita

CÓMO LLEGAR



INSCRIPCIÓN
La inscripción ha de realizarse en el siguiente hilo:

INSCRIPCIÓN CLBSK SEP-07

PRECIO
El precio por persona será de 60 euros para el fin de semana. Incluye alojamiento y comidas, desde la cena del viernes hasta el almuerzo del domingo. Los asistentes serán libres de dormir fuera del albergue, si les apetece, o asistir menos tiempo del disponible, pero la cuota habrá que pagarla íntegra. La dirección del albergue no nos ha permitido más alternativa.

INSTALACIONES
Dispondremos de capacidad para 40 personas. Dormirán todas en una habitación grande con literas, excepto 4 personas que cabrán en una habitación individual, preferentemente para familias con niños. Ahora mismo está reservada para hawckers, que fue el primero en solicitarla.
La sala de juego es suficientemente grande. Dispondremos de todas las mesas y sillas que necesitemos. También podremos sacarlas al exterior para jugar al aire libre.
El albergue dispone de amplísimas zonas al aire libre para todo tipo de actividades. La finca incluye una alameda en la ribera del río, para dar paseos, y una granja para que los más pequeños puedan ver a los animales.
Existe la posibilidad de contratar un monitor para los más pequeños, que les enseñará la granja y hará actividades con ellos. El precio sería de 80 euros por tres horas. Si algún padre está interesado, hay que comunicarlo con unos días de antelación al albergue.
Las instalaciones están bien, lo que se espera de un albergue. El baño dispone de agua caliente, y tiene cuatro duchas en total, aparte de varios lavabos y sanitarios.
Los asistentes deberán llevar sus propias sábanas o sacos de dormir. En caso de preferirlo, el albergue les puede suministrar ropa de cama por el precio de 3 euros/noche.
También tenemos a nuestra disposición una nevera y un microondas.

ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES
Cualquier asistente podrá organizar los eventos y partidas que considere oportunos. Para ello, los interesados pueden abrir un hilo en este mismo foro, proponiendo una actividad. El organizador de cada actividad será el encargado de controlar ese hilo.
Todos los hilos han de comenzar con el "tag" [CLBSK SEP-07]
Unos días antes de las Convivencias deberán comunicarme los datos de la actividad, participantes, día y hora aproximada de comienzo.
Por supuesto, al margen de cualquier partida o actividad organizada, habrá "juego libre" durante todo el fin de semana.

PLAZO DE INSCRIPCIÓN
La fecha límite para inscribirse será el lunes, 17 de Septiembre de 2007. El ingreso debe haber llegado antes de esa fecha.
Como se ha dicho, por problemas de alojamiento estamos limitados a 40 plazas.  Los primeros en efectuar el ingreso tendrán preferencia.
En caso de que algún usuario prefiera dormir en su casa, que me lo comunique y consultaré con la dirección del albergue la posibilidad de ampliar el cupo.

FOTOGRAFÍAS
He puesto en box.net unas fotos que hemos sacado de las instalaciones:
http://www.box.net/shared/tstbv9c04g
Algunas salas se ven desordenadas o sucias, pero es que acababa de pasar una jauría de niños y todavía no habían tenido tiempo de limpiar.

ALMUERZO DEL VIERNES
Para los que lleguen temprano, tenemos posibilidad de acceder antes al albergue y prepara una barbacoa. El coste de la comida y material necesario será sufragado por los comensales. También podemos optar por acudir a un Buffalo Grill (restaurante americano) o a un asador cercano. Para hablar sobre las posibles opciones para la comida del viernes, consultad este hilo:
http://www.labsk.net/index.php?topic=11141

INSCRIPCIÓN CERRADA
En este hilo se llevará el tema de inscripciones.
Las Convivencias serán en Alcalá de Henares (Madrid) del 28 al 30 de Septiembre.

Información general
Dudas y Sugerencias

Las normas son las siguientes:

NORMAS

- Precio 30 euros por persona y día. Es decir, 60 euros por persona.
- Si somos más de 30, el dinero sobrante se empleará en la adquisición de material necesario, gastos logísticos y compra de premios y regalos.
- Si somos menos de 30, se efectuará un pago adicional de 10 euros por asistente para dedicarlo a los menesteres anteriormente descritos.
- Para apuntarse, poner mensaje en este hilo, indicando de cuántas personas se trata. Responderé a los interesados por privado con mi número de cuenta.
- Al efectuar el ingreso, indicar claramente el nick de los inscritos. En caso de tratarse de personas no registradas en el foro, indicarlo de alguna manera en el concepto. Por ejemplo: "Pepito37 y señora".
- En este mensaje de cabecera habrá dos listas: Preinscritos (los que hayan respondido aquí solicitando inscripción) e Inscritos (aquellos cuyo pago haya recibido). Si un par de días después de efectuar el pago vuestro nombre no pasa de una lista a otra, contactadme por privado, a ver qué ha podido pasar.
- En caso de que por algún imponderable (problemas con el albergue o cualquier otra razón) no se pudieran realizar las jornadas, se devolverá el importe íntegro de la inscripción. En caso de haberse realizado gastos de cualquier tipo, la organización corre con el gasto, aunque se podrán aportar donaciones.

INSCRITOS (43) - Gurney - Cauchemar - bowie - LtGoose - Klyon - Alzarot - Maeglor - Caedes - backbeat - Xina - edubvidal - elviejoflint - Xoota - ilopez10 - Pilar (señora de ilopez10) - forofo27 - hawckers - Señora hawckers - Cuñado hawckers - Cuñada hawckers - Zoroastro - gixmo - Dajial - Ricardo - Wkr - alicia - Pablete - Bethesda - mary29 - Olpusa10 - Junjo - gepeto - AROdecebolla - yosi - sayko - terminal - makross - D0NK1J0T3 - aSoso - trasgu33 - kons_11 - Anaskela - paula

Bueno, he podido por fin hablar con ellos.

Las condiciones son las siguientes:
- Tendremos una sala suficientemente grande, y aislada. Puede haber otros grupos en el albergue ese fin de semana, pero no habrá problemas de ruidos, o eso me han asegurado.
- Para dormir hay habitaciones grandes con unas 20 camas. Hay también dos habitaciones pequeñas con cuatro camas. En principio quedarían reservadas para familias con niños pequeños.
- El precio sería de 30 euros por persona, si somos menos de 30. O 25 euros por persona si somos más de 30. El grupo mínimo deberían ser 25 personas, aunque he conseguido dejarlo en 20, por si acaso.
- El problema es que el albergue no podemos pasar a verlo hasta el 4 de Septiembre. Parece que ahora mismo lo tienen cerrado. En esa fecha puedo pasarme a verlo y si lo veo adecuado tiro para alante con el tema. Pero para esa fecha deberíamos saber ya más o menos cuántos vamos a ser.

Mi opinión:
- Podemos ir abriendo ya la inscripción, y el día 4, si todo está en orden, realizar la reserva. A partir de esa fecha, hasta unos 10 días antes podríamos aumentar el número de asistentes, pero necesitamos un mínimo de unos 20.
- El precio de partida serán 30 euros por día y persona. Si al final se queda en 25, haré las devoluciones correspondientes. Mi banco no me cobra las transferencias.
- Habría que poner quizá algo más si queremos unas identificaciones o alguna cosilla extra. O para comprar algo de material lúdico y luego sortearlo o hacer concursos.

Abro un periodo de sugerencias y reflexiones. Mientras tanto, voy mirando ya cosillas que se puedan hacer.