Entiendo todas las posturas, y todas son lógicas según el prisma de cada uno. Ahora dicho esto, también veo interesante el hacer algún tipo de indicadores (vease logo/letrero/etc sobre las jornadas), si hasta se ven carteles de reuniones familiares por las carreteras, ¿porqué no de este encuentro?.
Algún cartelillo en el albergue, incluso para su "posible" panel de anuncios y que quede para la posteridad 

No veo la polémica, más aún cuando quien se lo está currando esta dispuesto a enfrentarse al reto de que todo salga a gusto del personal. ¿Que se quiere publicitar? que se haga. ¿Que se quiere hacer un recuerdo para los asistentes, y hay quien esta dispuesto a hacerlos? que los haga. Al final todo será de agradecer, y el recuerdo estará en cada uno de los asistentes (y la envidia a los que no podemos ir  ).

Mi opinión, es que algún cartelillo no molestaría; tampoco habría que hacer tantos.
Y para finalizar esta disertación    decir que solo quise colaborar con otra opción a la ya presentada, que solo era un logo; pero al ser una imagen vectorial (en su origen) se puede hacer del tamaño que se quiera...si, si...ese tan grande también 

Un saludo

Bueno, opino más o menos como JosepGA. Estas convivencias no son exactamente públicas. Son convivencias de la BSK, para los BSKeros y allegados.
Eso no quita que no podamos tener una acreditación, que no haya unos cartelitos, etc., para dar "ambiente" y crear un recuerdo.
No se, a mí me gusta guardar, por lo menos un tiempo, las entradas de los conciertos y esas cosas. Pues lo mismo con esto. Sería un recuerdo.

Por favor, que nadie líe más el tema, que no tiene más intención que esa.