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Kalarien (Pepe Roma)

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Buenas. Akumu, otro habitual de estos hilos, y aquí un servidor, al volver de unas estupendas y más que recomendables Zona Lúdica, nos pusimos a hablar de las posibilidades de crear nuestras propias jornadas de juegos de mesa en nuestra ciudad, Almería.

Una vez pasada la natural euforia de los días que siguen a unas jornadas, la idea permanece, así que nos estamos poniendo manos a la obra. Nuestra intención inicial es organizar unas jornadas de fin de semana para juegos de mesa. En principio de nivel más jugón que familiar pero damos por hecho que eso no dependerá de nosotros.

En Almería contamos con un nutrido grupo de aficionados (nuestra última KDD de juegos reunió a unas 80 personas), una asociación con cierto renombre con la que apoyarnos (Ludere Aude) y unas cuantas actividades y jornadas bajo el amparo de esta asociación (ExMundis y AnteBellum, por ejemplo) que nos dan cierta experiencia en la tarea. Probablemente dispondriamos de la ludoteca de Ludere, más la de Akumu y la mia, así como la de otros amigos engañados a la causa con sus juegos y su tiempo. Vamos, que podriamos manejarnos.

Con lo que (por el momento) no podemos contar es con una infraestructura o subvención que apoye una actividad como la nuestra, así que valoramos realizar las jornadas en un hotel o albergue de la capital. Las jornadas serían gratuitas y abiertas para su participación, y la fecha en la que pensamos es mediados de noviembre.

Creemos que ahora mismo sin llegar a dejarnos el bolsillo hasta límites dolorosos, podemos realizar las jornadas intentando contactar con las editoriales y tiendas para organizar torneos y demostraciones, utilizando todo su apoyo para premios y detalles. En fin, grosso modo, esas son las bases de toda esta historia.

La cuestión es... ¿Qué recomendaciones nos podriais dar a estos dos intrépidos jugones dispuestos a perder su dinero para pasar un gran fin de semana lúdico?

¿Qué haría falta para que gente de fuera de Almería decidiera venirse a jugar con nosotros?
¿Qué torneos o actividades se os hacen atractivos?
¿Qué os parece importante que tengamos en cuenta?
¿Qué sería genial que hicieramos y nadie hace?

De igual modo, si tenéis alguna pregunta sobre como pensamos hacer cualquier cosa, nos viene genial que nos la hagáis por aquí y nos ayudéis con toda esta historia.


Ahora mismo, no contamos con un margen de tiempo muy abundante para lo que suele ser habitual en este tipo de cometidas, pero tampoco tenemos unas expectativas excesivamente altas y contamos con una base ya trabajada por la que no partimos de cero.
Teniendo en cuenta el movimiento habitual de otras actividades y sin quitar los pies del suelo podemos reunir un centenar de personas pero estamos más interesados en hacer unas jornadas para gente jugona y de calidad antes que unas familiares más numerosas.

¿Qué os parece?  :D

Profesor Taratonga

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Re: Preparando unas jornadas. Consejos, incentivos, preguntas y sugerencias.
« Respuesta #1 en: 22 de Mayo de 2012, 01:26:32 »

¿Qué haría falta para que gente de fuera de Almería decidiera venirse a jugar con nosotros?



Un buen plan, o esto es, un program completito para muchas horas, es decir saber que van a estar en un sitio donde la gente se va a preocupar más o menos por ellos y que no se queden más o menos tirados a determinadas horas.

Kalarien (Pepe Roma)

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Re: Preparando unas jornadas. Consejos, incentivos, preguntas y sugerencias.
« Respuesta #2 en: 22 de Mayo de 2012, 12:41:25 »
Un buen plan, o esto es, un program completito para muchas horas, es decir saber que van a estar en un sitio donde la gente se va a preocupar más o menos por ellos y que no se queden más o menos tirados a determinadas horas.

Gracias por contestar.  :D

La idea es empezar un viernes por la tarde y acabar el domingo de ese fin de semana a mediodía.
Tener salas habilitadas y ludoteca abierta de 9 de la mañana a mucho de la noche (no puedo precisar más la hora hasta concretar con el sitio).

Vamos a intentar gestionar alojamiento y comida para quien no quiera complicarse la vida buscando, y luego durante esos días pues organización de torneos, demostraciones, etc. ...

¿van por ahí los tiros? ¿puedes ponernos un escenario hipotético de ese plan?

Akumu

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Re: Preparando unas jornadas. Consejos, incentivos, preguntas y sugerencias.
« Respuesta #3 en: 22 de Mayo de 2012, 12:50:08 »
Oooooh...unas jornadas de juegos de mesa!!!Qué buena idea!!!  ;D

Gracias,Lev,necesitamos todos los puntos de vista posibles.

Kalarien (Pepe Roma)

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Re: Preparando unas jornadas. Consejos, incentivos, preguntas y sugerencias.
« Respuesta #4 en: 24 de Mayo de 2012, 01:13:40 »
Pues tenemos una buena oferta y parece que llegaremos a buen puerto.  :D

Para fechas dudamos entre el primer fin de semana de Noviembre (que tiene puente) o el siguiente.

En fin, estamos ilusionando y si todo sale bien dentro de un tiempo lo que tocará es el anuncio oficial. Ahora nos toca cerrar ideas, acuerdos y presupuestos.

Si alguien quiere colaborar en este hilo con cualquier aportación, duda o lo que fuere, aquí estamos deseosos de leerla. 8)