Organizar las partidas en asociación o grupo grande

[nuka]

¡Hola a todos!

Tengo una consulta para las asociaciones (o grupos de juego un poco grandes) sobre cómo organizar las sesiones de juego semanales :-).

Situación: Formo parte de una asociación de jugadores de rol y de juegos de mesa. La sección de juegos de mesa nos juntamos en un local propio dos días por semana en dos franjas horarias. Tenemos un grupo de wazap donde el día previo o el mismo día se realiza una lista de la gente que va asistir a cada franja. De momento este sistema para saber la asistencia nos funciona bien (a veces hay imprevistos o gente que aparece sin avisar, pero en general no genera ningún inconveniente).

Tenemos diferentes perfiles de socios: desde el que tiene más de 200 juegos (y se compra novedades cada mes) al más casual que tan solo disfruta jugando y tiene un par de juegos en su casa. Las edades oscilan entre los 20 y los 65 años.

Problema: Hace unos meses en cada sesión éramos entre 3 y 6 personas. Algunos socios traían juegos de su casa, y entre lo que llevaban los socios y lo que tenemos en la ludoteca se decidía in situ a que se jugaba. Normalmente se escogía un juego y jugábamos todos juntos. El "problema" ahora es que estamos creciendo en número de socios y cada vez nos cuesta más decidir a que jugamos. Algún día nos hemos juntado hasta 12 personas, aunque lo normal es que seamos 9-10. Y entonces hay que crear más de una mesa de juego, hay que repartirse, alguno se emperra en que quiere estrenar su juego, hay algún indeciso, otro lleva tres semanas trayendo el mismo juego sin que vea mesa y estamos 10 minutos hasta que nos repartimos y empezamos las partidas correspondientes. y no todos quedan contentos. Hemos probado a utilizar el wazap para proponer y apuntarse a las partidas, pero entonces el último que llega, se encuentra con las mesas llenas :-(.

Consulta: Me gustaría saber cómo se gestionan las partidas otras asociaciones o grupos grandes. Propuestas para decidir a que se juega sin que se quede nadie fuera. Como evitar en lo posible que la gente traiga juegos de su ludoteca personal sin acabar jugando a ellos. Como evitar conflictos entre jugadores que quieren jugar a sus juegos sí o sí. En resumen, como tener contentos al mayor número de socios teniendo un ambiente saludable. No sé si es una utopía...

Gracias a los que os hayáis leído todo el tocho :-).

[Shina]

Hola!

Yo también pertenezco a una asociación y organizamos las partidas por WhatsApp.

Pero casi que las organizamos con el juego ya decidido. Me explico:
- personas que dicen "el jueves me llevo mi nuevo juego x. Quién se apunta?" Y la partida se va llenando.
- personas que dicen "el jueves voy y quiero jugar a x. Quién se apunta?" O "quién me enseña?"
- personas que dicen el jueves voy. A lo que surja!!

Si tenéis suficientes socios de los tres tipos, suele organizarse bien la cosa, y todo se va poniendo en la descripción del grupo de WhatsApp.

Suerte!!

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[fantaso]

Mi caso es muy parecido al de Shina. Se pregunta quién se apunta al juego X, "a algo" o algún par de juegos que apetezcan...

[Pérez-Corvo (Proxegenetyc)]

Nosotros lo gestionamos mediante un grupo específico de WhatsApp para las quedadas (en el que no se puede hablar de otra cosa para no sepultar los mensajes, que para hablar ya hay otro) en el que quien propone la partida crea un enlace de doodle con su partida y X huecos.

Si un día hay varias partidas, se crean varios doodles y cada uno se va apuntando a lo que le interesa.

Las quedadas "popurrí" Como las que dices nos daban exactamente los mismos problemas: indecisiones, gente que aparecía a última hora, etc...
Con este sistema el club donde juego (Club Meeple) funciona muy bien.

[Sergio - MdG]

En la asociación a la que pertenezco usamos Telegram, para evitar colapsar WhatsApp y saber que allí solo esta lo que es relacionado con juegos de mesa. Y la mejor manera de organizar partidas que hemos encontrado es mediante formularios de google que se suben al grupo de partidas, y la gente pues se apunta a la que quiere. Es un sistema que una vez la gente se acostumbra es muy practico y cómodo

[Scherzo]

En nuestro caso, aunque somos un grupo grande, a la mayoría de la gente le da igual el juego a jugar, por lo que solemos hacer convocatoria a lo largo de la semana, y los jueves, en base a cuántos seamos y quiénes seamos, entre 2-3 personas (los que solemos llevar los juegos) organizamos las mesas y asignamos juegos y personas a las mesas. Comentamos la propuesta con la gente, y si alguien prefiere otra cosa o cambiar de mesa, lo comenta y reajustamos. Pero por lo general la mayoría de la gente acepta lo que se propone.

Como ya nos vamos conociendo, más o menos solemos conocer qué tipo de juego le gusta a cada uno, y siempre intentamos hacer una mesa con juegos ligeros y otra con juegos algo más duros. Y si somos suficientes para una tercera mesa, pues ya depende de quiénes sean, tiramos más a ligeros (lo habitual) o algo más duros.

De momento nos está yendo bien así y nadie ha protestado, por lo que no nos hemos complicado más. Si algún día la gente empieza a preferir elegir juegos o lo que sea, pues adecuaremos el procedimiento.

[nuka]

Gracias a todos por vuestras respuestas :-D. Nos hemos planteado utilizar más el grupo de wazap... a ver si conseguirmos que todo funcione mejor :-).